Co to jest tryb zgodności w biurze Microsoft

Po otwarciu dowolnego typu dokumentu w pakiecie Microsoft Office, u góry, gdzie znajduje się nazwa dokumentu, obok nazwy tego dokumentu często pojawia się „Tryb zgodności”. Wpływa to na wygląd dokumentu i może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji, które mają późniejsze wersje pakietu.

Indeks treści

Co to jest tryb zgodności w pakiecie Microsoft Office

Tryb zgodności na ogół nie jest powodem do niepokoju. Ponieważ jest to funkcja pakietu Office, która zapewnia, że ​​starsze wersje mogą nadal działać płynnie. Chociaż mamy możliwość pozostawienia go włączonego lub wyłączonego.

Co to jest tryb zgodności

Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to dokładnie wiedzieć, co ten tryb zgodności widać w dokumentach pakietu Microsoft Office. Nowe wersje pakietu Office wprowadzają funkcje, które nie są zgodne ze starszymi wersjami. Ponadto starsze wersje mają inny sposób wykonywania dokumentów.

Kiedy więc otwieramy dokument w starej wersji pakietu Office, otwiera się on w trybie zgodności. Ma więc taki sam wygląd jak najbardziej aktualne wersje. Ponadto zapewnia użytkownikowi dostęp do tych nowych funkcji, które zostały włączone w późniejszych wersjach. Więc nie masz problemów w tym zakresie i możesz użyć dowolnej funkcji.

Dostępny jest tryb zgodności, aby użytkownicy posiadający różne wersje pakietu Microsoft Office mogli kontynuować współpracę. Zatem nie ma barier ani problemów ze zgodnością, ani że nie można zobaczyć niektórych funkcji lub zmian w dokumencie. Jest to więc ważne rozwiązanie dla pakietu biurowego par excellence.

Chociaż niektóre funkcje nie są aktywowane w trybie zgodności. Które z nich zależą od wersji pakietu Office, której używasz we wspomnianym trybie. Ponieważ jeśli korzystasz z programu Word 2016 i otworzysz dokument Word 2010, nie będziesz mógł korzystać z aplikacji pakietu Office ani wprowadzać filmów online.

Jak się dowiedzieć, jaki tryb zgodności jest używany

Microsoft Office daje nam możliwość sprawdzenia, jaki tryb zgodności jest używany w określonym dokumencie. Chociaż w celu uzyskania tych informacji musimy wykonać szereg kroków. W tym celu musimy najpierw przejść do pliku w obrębie dokumentu.

Następnie wybieramy opcję Informacje, następnie sprawdzamy błędy / sprawdzamy problemy i wreszcie sprawdzamy kompatybilność. Gdy jesteśmy w tej opcji, aby sprawdzić kompatybilność, mamy opcję, która pozwala nam zobaczyć używaną wersję. Musimy go kliknąć, abyśmy mogli zobaczyć wersję pakietu Microsoft Office używaną w tym trybie zgodności. Możemy więc wiedzieć, w której wersji pakietu wspomniany dokument został utworzony.

Jak zaktualizować dokument i wyjść z trybu zgodności

Mogą istnieć użytkownicy, którzy chcą zaktualizować dokument i tym samym przestać używać trybu zgodności. Kroki, aby to zrobić, są proste. Przede wszystkim musimy otworzyć ten dokument za pomocą naszej wersji pakietu Microsoft Office.

Następnie dodaliśmy do pliku i kliknij informacje. Dostajemy kilka opcji, z których jedna nazywa się konwersją. Ta funkcja zamierza przekształcić dany dokument w nowoczesny dokument pakietu Office, najnowszej wersji w tym czasie.

Jest to coś, co możemy łatwo zrobić, ale powinniśmy robić tylko z dokumentami, z których tylko my korzystamy. Ponieważ jeśli współpracujemy z innymi ludźmi i wysyłają nam dokument w trybie zgodności, ta osoba może potrzebować dokumentu w tej starej wersji. Byłby to poważny problem.

Są to najważniejsze aspekty, które musimy wziąć pod uwagę w trybie zgodności. Mamy więc nadzieję, że były one dla Ciebie przydatne, oprócz tego, że nieco lepiej wiedzą, jak korzystać z dokumentów w tym trybie zgodności z pakietem Microsoft Office.