Office 365: co to jest, do czego służy i jakie ma zalety

Pakiet biurowy Microsoft Office jest z nami od dawna. Większość użytkowników korzysta z niego lub okazjonalnie. Chociaż z czasem również ewoluowały i zostały dostosowane do potrzeb użytkowników. Więc Microsoft stworzył Office 365 jakiś czas temu.

Indeks treści

Co to jest i co to jest Office 365

Z pewnością jest to imię, które brzmi dla wielu z was. Chociaż możliwe jest, że nie wszyscy wiedzą, co to jest i do czego służy. Dlatego poniżej powiemy Ci wszystko o Office 365. I mogą być ludzie, którzy odkryją, że jest to dla nich przydatne.

Co to jest Office 365?

Jest to narzędzie, które pozwala nam tworzyć, uzyskiwać dostęp i udostępniać dokumenty Word, Excel, OneNote i PowerPoint. W tym sensie nie przedstawia zmian w stosunku do normalnego pakietu Office, ale różnica polega na tym, że można uzyskać dostęp do wszystkich programów w czasie rzeczywistym. Ponadto możemy uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia, które ma dostęp do Internetu i OneDrive.

Oprócz tych programów mamy również szereg dodatkowych narzędzi. Możemy mieć dostęp do poczty e-mail, wiadomości błyskawicznych, wideokonferencji, wspólnych ekranów, pamięci w chmurze, kalendarzy… Mamy więc wiele narzędzi, które pozwalają nam pracować w pełnym komforcie.

Office 365 to coś, co jest używane w firmach, ponieważ pozwala nam pracować na dokumentach we wspólny sposób. Wiele osób jednocześnie może edytować dokumenty. Idealny, jeśli w różnych częściach świata pracują ludzie.

Zasadniczo aplikacje komputerowe mogą być używane na maksymalnie pięciu urządzeniach (w wersji domowej). Niezależnie od tego, czy jest to komputer, tablet czy smartfon. W ten sposób, gdziekolwiek jesteś, będziesz miał dostęp do swoich dokumentów lub plików, które były przechowywane w chmurze w bardzo wygodny sposób. Ponadto w odniesieniu do poczty mamy możliwość dołączania plików o wielkości do 25 MB oraz ochronę przed spamem lub złośliwymi wiadomościami e-mail.

Należy również wspomnieć, że Office 365 jest często aktualizowany. Dlatego regularnie znajdujemy nowe funkcje w oprogramowaniu. Wszystkie pozwalają nam efektywniej korzystać z tych narzędzi.

Wersje Office 365

Biorąc pod uwagę charakter produktu, który pozwala nam na dostęp do dokumentów w dowolnym momencie, o ile mamy połączenie z Internetem, jest to opcja dość popularna w firmach. Ponieważ pozwala pracownikom z różnych obszarów współpracować przy projektach lub w przypadku osób podróżujących, zawsze mogą sprawdzać zmiany w dokumencie.

Chociaż Office 365 z czasem się rozrósł i pojawiły się różne wersje tego oprogramowania. Obecnie mamy kilka wersji dla domu i inne dla firm. W zależności od potrzeb możesz wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada. W kategorii dla domu znajdziemy trzy różne wersje:

• Office 365 Home: 99, 00 euro rocznie Office 365 Personal: 69 euro rocznie Office Home and Students 2016 PC: 149 euro (jednorazowa płatność)

Każda z opcji oferuje nam dodatkowe funkcje, więc w zależności od potrzeb i zastosowania, które zamierzamy jej udostępnić, istnieje opcja, która bardziej nam odpowiada. Jak widać, w większości przypadków płatności są roczne. Chociaż mamy również możliwość płacenia co miesiąc, ale zwykle jest to nieco droższe.

Posiadamy również kilka wersji tego oprogramowania biznesowego. W zależności od wielkości firmy lub liczby osób, które będą korzystać z tych usług, mamy kilka opcji. Znowu zależy to od zastosowania, a zwłaszcza od wielkości firmy przy wyborze jednego lub drugiego. Oto trzy opcje:

• Office 365 Business: od 8, 80 euro miesięcznie na użytkownika Office 365 Premium Business: od 10, 50 euro miesięcznie na użytkownika Office 365 Business Essentials: od 4, 20 euro miesięcznie na użytkownika

Nic dziwnego, że każda wersja zawiera inne funkcje. To zależy od tego, czego firma chce użyć, jedna lub druga wersja jest wygodniejsza. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie funkcje oferowane przez różne wersje, zarówno dla domu, jak i firmy.

Każda z tych opcji umożliwia dostęp do tych aplikacji przez 1 rok:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (tylko PC) Microsoft Access

Ponadto w ciągu tego roku oferuje 1 TB w chmurze One Drive i 60 minut miesięcznie na użytkownika w Skype na telefony stacjonarne i komórkowe. Nie wygląda źle, prawda?

Zalety Office 365

Jest to opcja, która wyróżnia się zwłaszcza tym, że pozwala użytkownikom na dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca. Coś, co daje wystarczający komfort. Bez względu na to, gdzie jesteś, będziesz mógł uzyskać dostęp i pracować wygodnie. Wystarczy mieć dostęp do Internetu, aby móc pracować w dowolnym programie w pakiecie.

Dla firm jest to dobra opcja, ponieważ oferuje wszystkie usługi w jednym pakiecie. Oprócz programów do tworzenia dokumentów, mamy wiele dodatkowych narzędzi. Wszystko zaprojektowane, aby praca była wygodniejsza. Od możliwości prowadzenia wideokonferencji w celu przechowywania plików w chmurze. Takie funkcje są niezwykle przydatne dla pracowników firmy.

Ponadto użytkownicy mogą wybierać spośród rocznej subskrypcji Office 365 lub miesięcznej. Możesz płacić z miesiąca na miesiąc (choć jest to nieco droższe). Coś, co może być idealne, jeśli potrzebujesz korzystać z tych usług tylko przez kilka miesięcy. Więc nie musisz wybierać rocznej subskrypcji. Chociaż ta opcja nie jest dostępna we wszystkich wersjach.

Office 365 to naturalna ewolucja klasycznego pakietu Microsoft Office. Kwintesencyjny pakiet biurowy, który istnieje do dziś, został zaktualizowany i dostosowany do klientów biznesowych, a także domów. Jest to z pewnością dobra opcja do rozważenia, czy odpowiada Twoim potrzebom. Co wy sobie myślicie?