18 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami online

Coraz więcej firm korzysta z zespołów zdalnej pracy, które w wielu przypadkach obejmują niezależnych pracowników. Zakłada się, że każdy pracownik jest w innym miejscu. Coś, co w zasadzie może skomplikować koordynację wspomnianego projektu. Na szczęście istnieje wiele środków, które pomagają zespołowi w stałym kontakcie. W ten sposób możesz w prosty sposób skoordynować ten projekt i sprawić, by zaczął się rozwijać.

Indeks treści

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami online

Obecnie mamy wiele narzędzi, które są niezwykle pomocne w zarządzaniu projektami online. W ten sposób możemy wykonać niezbędne zadania, aby rozwinąć ten projekt. Od przypisywania zadań do planowania spotkań lub dostarczania dokumentów. Wszystko, czego potrzebujesz, aby te projekty online mogły iść do przodu.

Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi. Dlatego dokonaliśmy wyboru najlepszego z dostępnych dzisiaj.

Aktywuj Collab

Jest to internetowe narzędzie do zarządzania projektami, które wyróżnia się łatwością i intuicyjnością. Możemy łatwo tworzyć kamienie milowe i zadania oraz przypisywać je członkom zespołu. Ponadto możemy utrzymać komunikację z ludźmi w tym zespole. Powiadomienia są również tworzone, a pliki można bardzo łatwo wymieniać. Inną jego funkcją jest pisanie i odpowiadanie z poczty bez konieczności wchodzenia do systemu.

Teux Deux

Jeśli jesteś osobą, która planuje lub planuje pracę z tygodnia na tydzień, jest to najlepsza dostępna opcja. Program pomaga nam oddzielić tydzień pracy. Więc każdy dzień to inna kolumna. W ten sposób możemy dodawać zadania, które musimy wykonywać każdego dnia tygodnia. Wyróżnia się, ponieważ jest bardzo wizualny i prosty. W ten sposób możesz zorganizować się w prosty sposób i zawsze zwracać uwagę na wszystko, co musisz zrobić w ciągu tygodnia. Jest to również darmowa opcja.

Basecamp

Jest to prawdopodobnie jedno z najprostszych narzędzi, które możemy znaleźć w zarządzaniu projektami online. Dzięki bardzo intuicyjnemu interfejsowi i dobrej konstrukcji. Ponieważ wszystko jest bardzo wizualne w tym narzędziu. Możemy szybko zobaczyć zadania, pliki lub rozmowy / dyskusje, które się w nim znajdują. Dlatego zawsze jesteśmy świadomi tego, co się dzieje. Ponadto mamy oś czasu i kalendarz. Pozwala nam to również odpowiadać przez e-mail.

Nozbe

Jest to jedna z najbardziej kompletnych opcji, które znajdziemy na tej liście. Ponadto oferuje nam wiele opcji dostosowywania, takich jak dodanie osobistego logo. Możemy również synchronizować z kalendarzem Google lub Twitter, wysyłać wiadomości e-mail do systemu, aby tworzyć nowe zadania lub dołączać pliki do każdego projektu w narzędziu. Najlepszą rzeczą jest to, że użytkownik może dużo zdecydować, ponieważ może go używać jako prostej listy zadań lub jeśli chcesz go używać do bardziej złożonych projektów. Ale można go używać na dwa sposoby.

Astrid

To narzędzie oferuje nam bardzo prostą konstrukcję z prostym i przejrzystym interfejsem. Jest więc bardzo wygodny w użyciu. Ponadto ma również aplikację na smartfony, która utrzymuje ten projekt. Możemy więc używać go z dowolnego urządzenia. Mamy możliwość tworzenia wspólnych list i jednocześnie dodawania do nich osób. Ponadto daje nam możliwość dodawania komentarzy do każdego zadania. Łatwo jest więc udostępnić szczegółowe informacje o tym, jak coś się robi lub odpowiedzieć na pytania.

Zbieg

To narzędzie zostało zaprojektowane tak, aby wymiana dokumentów, informacji lub plików była znacznie prostsza i wygodniejsza dla wszystkich zaangażowanych stron. Co więcej, jest to opcja zapewniająca wysoki poziom organizacji. Jest to więc dobre narzędzie dla dużych projektów lub dużych firm. Ponadto integruje się z pakietem Microsoft Office. Dzięki temu możesz wiele wydobyć z tego narzędzia.

Teambox

To kolejne z najłatwiejszych narzędzi zarządzania projektami, jakie możemy znaleźć. Znów wyróżnia się bardzo intuicyjnością i łatwą organizacją wspólnych projektów. Ponieważ pozwala nam zarządzać priorytetem lub ważnością zadań. Możemy więc najpierw skupić się na najważniejszych. Ponadto użytkownicy mogą w dowolnym momencie wysyłać aktualizacje dotyczące postępów projektu.

Montuj

To kolejne narzędzie jakości. Jest to szczególnie przydatne w zarządzaniu projektami rozwojowymi. Ponieważ działa z systemem biletów / kart przypisanych do każdego użytkownika. Szczegółowe informacje o zadaniach znajdują się na każdej z tych kart. Oprócz pokazania poziomu złożoności i liczby godzin pracy potrzebnych do wykonania tych zadań. Jest to również przydatna opcja, ponieważ mamy raporty, które pomagają nam zarządzać terminami i zasobami.

Jego konstrukcja nie jest tak intuicyjna, jak w przypadku innych narzędzi z tej listy. Ale mamy wiele samouczków, które ułatwiają nam korzystanie. Więc nie powinno być problemu. Jeśli w miejscu pracy przestrzegana jest metodologia Scrum, jest to dobra opcja do zastosowania.

Toodledo

Dzięki temu narzędziu możemy organizować zadania według priorytetów lub preferencji. Więc jeśli mamy bardzo intensywny dzień i nie wiemy, co najpierw zrobić, aplikacja może to dla nas zaplanować. W ten sposób zasugeruje, co powinniśmy zrobić w pierwszej kolejności. Ponadto daje nam szacowany czas na każde z zadań, termin i znaczenie każdego z nich. Dlatego wiemy, który z nich musimy najpierw ukończyć. Mamy darmową i płatną wersję. Płatny pozwala nam udostępniać listy, a narzędzie pomaga nam w planowaniu pracy.

Kapost

Jest to idealne narzędzie dla pisarzy lub blogerów pracujących we współpracy. Ponieważ działa jako wirtualny salon wydawniczy. Aby użytkownicy mogli przesłać redaktorowi koncepcję lub wersję roboczą. W tym narzędziu mamy trzy typy użytkowników: redaktorów, współpracowników i subskrybentów. Rolą redaktorów jest zatwierdzanie, odrzucanie i przypisywanie pomysłów lub zadań. Ponadto samo narzędzie obejmuje płatności pocztą.

Dlatego jest to dobra opcja, jeśli pracujesz z bardzo zróżnicowanym zespołem lub dokonujesz płatności w oparciu o wyniki. Ideą tego narzędzia jest skupienie się na pojęciach, a tym samym podniesienie jakości treści. Jest to również świetna opcja do burzy mózgów. Zespoły kreacji mogą w pełni wykorzystać to narzędzie.

Omnifocus

Jest to bardzo interesujące narzędzie, ale nie jest obecnie dostępne dla systemu Windows. Jest to ekskluzywne narzędzie dla użytkowników Apple. Ponadto należy powiedzieć, że ma dość wysoką cenę, więc wielu może nie chcieć go używać z tego powodu. To bardzo interesujący menedżer do wykonywania zadań i osiągania celów. Możemy ustalić terminy dla każdego zadania lub projektu. Ponadto możliwe jest dodawanie zdjęć lub notatek głosowych.

Obecnie kosztuje w Apple Store około 36 euro. Jeśli jest to duży zespół i będzie on często używany, to nie będzie drogi. Ale są też opcje na liście, które są całkowicie bezpłatne.

Rzeczy

Jest to aplikacja, która z czasem zyskuje dużą popularność. Jest to dobra opcja, ponieważ zawsze przypomina nam , że nie wykonamy zadań na czas. A jeśli zdarzy się, że czegoś nie ukończyliśmy na czas, automatycznie umieść to zadanie na liście zadań, które musisz dziś pilnie zakończyć. Ponadto możemy dodawać kontakty i przypisywać zadania. Jest prosty w użyciu i jest dobrą opcją, jeśli masz tendencję do zapominania o zrobieniu czegoś.

Centralny pulpit

To narzędzie jest jednym z najlepszych do zarządzania projektami w chmurze. Główną zaletą, jaką nam oferuje, jest to, że jest zorientowany na pracę w czasie rzeczywistym. Wśród funkcji, które oferuje nam, jest komunikator internetowy. Dzięki temu możemy być w stałym kontakcie z innymi członkami zespołu. Ponadto możemy również edytować dokumenty online i organizować konferencje internetowe w czasie rzeczywistym.

Producteev

Dzięki temu narzędziu będziemy mogli rozdzielać zadania w projektach, a także dodawać podzadania. Mamy zarówno bezpłatną, jak i płatną wersję tego narzędzia. Możemy dodawać do niego współpracowników i można z nimi również wchodzić w interakcje. Ponadto wyróżnia się opcją, która pozwala nam bardzo łatwo organizować i rozdzielać zadania między członkami zespołu. Pozwala nam również dodawać załączniki i pobierać je.

Zasadniczo działa jako lista zadań z przypomnieniami w czasie rzeczywistym. Jesteśmy więc przez cały czas informowani o tym, co się dzieje. Ponadto kierownicy zespołów mogą tworzyć i przypisywać zadania, dodawać terminy, generować raporty wydajności, a także zapraszać współpracowników.

TeamLab

Jest to bezpłatna platforma zarządzania dla małych i średnich firm. Jest to więc dobra opcja dla właścicieli tego typu firm, jeśli chodzi o organizację zadań i projektów. To tak, jakby mieć własną sieć społecznościową dla swojej firmy. Możemy tworzyć posty na blogu, które zobaczą pozostali pracownicy. Dostępne są również ankiety, ogłoszenia i inne dodatkowe funkcje. Członkowie mają również możliwość rozpoczęcia dyskusji na forach i możesz śledzić te interesujące tematy. Ma również wewnętrzny czat.

Pamiętaj o mleku

Na pewno byłeś kiedyś w supermarkecie, myśląc, że musisz kupić mleko i wróciłeś do domu bez niego. Narzędzie to powstaje w oparciu o tę typową sytuację. Jego główną funkcją jest unikanie błędów podczas dokonywania zakupów lub zadań. W ten sposób unikamy głupich błędów, ponieważ o czymś zapomnieliśmy. Chociaż jest to narzędzie, które wyróżnia się oferowaniem nam wielu różnych funkcji. Możemy organizować zadania i integruje się z Gmailem, Kalendarzem Google, a także z Twitterem. Ponadto możemy dzielić się zadaniami, aby nam w tym pomóc lub doradzić.

Chociaż ma również kilka wad, o których należy wiedzieć. Głównie projektowanie stron internetowych nie jest najlepsze. Wielu uważa, że ​​jest nieco przestarzały i nie jest najwygodniej cieszyć się wszystkimi jego funkcjami. Czasami nie można czegoś w nim znaleźć. Tyle razy możesz tracić czas na szukanie niektórych z jego funkcji.

Doktor czasu

To narzędzie koncentruje się głównie na kontroli czasu. Oferuje nam opcjonalny ekran, który pozwala nam monitorować zdalnych pracowników. Ponadto automatycznie generuje codzienne raporty o zaistniałej aktywności. Tak więc cały czas możemy zobaczyć prawdziwy postęp. Śledzi także używane strony internetowe i aplikacje. Dzięki temu możemy z wielką precyzją śledzić, co użytkownik robi przez cały czas. Dobra opcja dla bardziej wymagających pracowników, którzy nie chcą tracić ani sekundy.

Projekty Zoho

Kończymy listę tym narzędziem do zarządzania projektami do współpracy i monitorowania. Daje nam to możliwość tworzenia grup roboczych i że grupy te mogą współpracować, aby szybciej wykonać zadanie. Ponadto można przeprowadzić doskonałe planowanie, monitorowanie i stałą komunikację. W ten sposób projekty są zawsze na czas. Ponadto mamy moduł incydentów lub awarii, który pomaga nam bardzo szybko korygować błędy.

Interfejs narzędzia jest prosty, więc wszyscy użytkownicy mogą go używać bez problemów. Bardzo łatwo jest tworzyć projekty lub wykonywać zadania. Co więcej, jest to narzędzie zaprojektowane tak, aby było jak najbardziej wydajne w planowaniu i realizacji projektu. Możemy stale śledzić zadania. Ponadto integruje się z Dyskiem Google, Gmailem i Kalendarzem, a także z Dropbox.

Są to najlepsze dostępne obecnie narzędzia do zarządzania projektami online. Jak widać, znajdujemy wiele różnych opcji. Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie mają ten sam cel, ale każda z nich ma dodatkowe funkcje, które mogą sprawić, że będzie Ci wygodniej. Ponadto, w zależności od rodzaju realizowanych projektów, niektóre mogą być dla Ciebie lepsze.