Zarządzaj wersjami plików na komputerze Mac (przewodnik dla początkujących)

Zarządzanie różnymi wersjami plików w systemie macOS jest niezwykle przydatną funkcją, która jednak często pozostaje niezauważona przez znaczną część użytkowników. Jest to funkcja, która wykorzystuje całą moc Time Machine do odzyskiwania poprzednich wersji twoich dokumentów. Ta wersja nie jest niczym nowym, ale teraz, wraz z pojawieniem się nowego Apple File System (APFS) Apple, zarządzanie wersjami dokumentów i / lub konsultacje wznoszą się na nowy poziom. Jest to funkcja na poziomie profesjonalnym, która może sprawić, że będziesz mieć więcej kłopotów, więc w Professional Review powiemy ci, jak z niej korzystać, a nawet jak ją wyłączyć, chociaż nie rozumiemy, dlaczego chcesz to zrobić.

Indeks treści

Automatyczne zapisywanie i wersje, najważniejsze cechy Lion

Kilka lat temu wersja OS X Lion na komputery Mac generowała wśród użytkowników uczucie miłości i nienawiści. Zbliżając się do iOS, wersja OS X (później macOS) nie była bezproblemowa. Mimo to jedną z najważniejszych funkcji było wprowadzenie wersji plików.

Ta nowa funkcja przedstawiała również pewne problemy. Jednym z najbardziej znaczących było tworzenie duplikatów, jednak obecnie można już nawigować po każdej przyrostowej zmianie dokumentu i przywracać go. W ten sposób nie ma znaczenia, czy nadpisałeś ważny dokument, a nawet jeśli usunąłeś część zawartości dokumentu lub jeśli komputer Mac został ponownie uruchomiony nieoczekiwanie, ponieważ zmiany są ciągle zapisywane. Dlatego jest to tak ważna cecha. Podobnie jak w przypadku Time Machine, Apple wziął coś, co kiedyś było trudne do zarządzania, i uczyniło go domyślną i łatwą w użyciu funkcją.

Autozapis, kluczowa funkcja do zarządzania wersjami

Jeśli aplikacja obsługuje kontrolę wersji, obsługuje również automatyczne zapisywanie. Za każdym razem, gdy wstrzymujesz, aplikacja automatycznie zapisuje wprowadzone zmiany lub dodaną treść. Jeśli pracujesz stabilnie, aplikacja będzie domyślnie zapisywać zmiany co kilka minut.

Ale nie jest to uniwersalne dla wszystkich aplikacji. Na przykład Office 2016 używa własnego automatycznego zapisywania i używa Office 365 / One Drive do kontroli wersji.

Wraz z pojawieniem się nowego systemu plików APFS kontrola wersji stała się kluczowym elementem, ponieważ teraz działa szybciej.

Przywróć najnowszą otwartą / zapisaną wersję

Jest to najprostszy sposób na rozpoczęcie korzystania z opcji kontroli wersji pliku i znajduje się w menu Plik. Po otwarciu danego pliku, na przykład dokumentu Pages, i po wprowadzeniu pewnych zmian, po prostu kliknij opcję Plik na pasku menu i przewiń w dół do opcji „Powrót do”. Tam zobaczysz dwie opcje, które obejmują ostatnią otwartą wersję, a także ostatnią zapisaną wersję. W obu przypadkach wskazana jest data / godzina tych wersji.

Jeśli wybierzesz ostatnie otwarcie, wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie od czasu jego ostatniego otwarcia zostaną usunięte, w tym wszelkie zmiany, które zapisałeś. I odwrotnie, jeśli wybierzesz ostatnią zapisaną opcję, automatycznie przejdziesz do ostatnio zapisanej wersji. Logiczne, prawda? Jeśli zrobisz to przypadkowo, nie martw się, możesz również zapisać swoje ostatnie zmiany jako nową wersję.

Przeglądanie wszystkich wersji

W przypadku, gdy szukasz wcześniejszej wersji w momencie swojego dokumentu, na przykład wersji z ostatniego tygodnia lub miesiąca temu, masz inną dodatkową opcję: Plik> Wróć do> Przeglądaj wszystkie wersje. Zobaczysz, jak bieżąca wersja pliku przesuwa się na bok ekranu, gdy na boku pojawia się oś zmian wersji.

Czy znasz Tak założyłem. Powodem jest to, że wygląd jest prawie identyczny jak wehikuł czasu. Przewiń w dół do żądanej wersji i naciśnij Przywróć, gdy ją znajdziesz. Ta wersja przeskoczy na przód, stając się aktywnym oknem, w którym możesz kontynuować pracę.

Blokuj i duplikuj pliki

Dwie inne bardzo przydatne funkcje w zakresie zarządzania wersjami plików to funkcje umożliwiające blokowanie plików lub generowanie duplikatu. Funkcje te są szczególnie przydatne podczas pracy z szablonami dokumentów.

Zablokowanie pliku jest bardzo łatwe, ponieważ wystarczy włączyć tę opcję przez pasek tytułu. Kliknij menu rozwijane, które zobaczysz obok tytułu dokumentu w oknie, w którym wyświetlana jest nazwa i folder zawierający plik. Tam znajdziesz pole wyboru, zaznacz je, a plik zostanie zablokowany.

Teraz, gdy wprowadzasz zmiany w dokumencie, zamiast „Zapisz jako”, w menu Plik znajdziesz opcję Duplikuj. Jeśli użyjesz tej opcji, kopia zostanie utworzona w tym samym katalogu, co bieżący plik o tym samym tytule, do którego zostanie dodane słowo „kopia”. Następnie możesz użyć menu rozwijanego, aby przenieść go do nowej lokalizacji.

Jak powiedzieliśmy, powielanie plików jest doskonałe, jeśli pracujemy z szablonami. Możesz jednak chcieć automatycznie zapisać plik w innym miejscu, a nawet zmienić typ pliku. Aby wyświetlić opcję „Zapisz jako”, po prostu przytrzymaj klawisz Opcja, klikając Plik na pasku menu.

Usuń stare wersje

Jeśli chcesz usunąć określoną wersję dokumentu, możesz to zrobić również w systemie macOS. Aby to zrobić, postępuj zgodnie ze ścieżką Plik> Wróć do> Przeglądaj wszystkie wersje. Znajdź wersję, którą chcesz usunąć, i kliknij ją, aby pojawiła się po prawej stronie ekranu.

Następnie przejdź do paska menu i wybierz opcję Plik> Wróć do, a tam znajdziesz nową opcję „Usuń tę wersję”. Po kliknięciu tej opcji zostaniesz poproszony o potwierdzenie operacji usunięcia tej wersji na zawsze. Kliknij Tak i powtórz kroki dla każdej wersji, którą chcesz usunąć.

Wyłącz wersje i opcje automatycznego zapisywania

Jeśli to, czego szukałeś, kiedy tu dotarłeś, było sposobem na wyłączenie wszystkich tych funkcji zarządzania wersjami i funkcji automatycznego zapisywania, powinieneś zanurzyć się w głębiny macOS za pomocą terminalu . Dlatego bądź bardzo ostrożny, ponieważ możesz spowodować poważne problemy, jeśli nie zrobisz tego poprawnie.

Najpierw znajdź nazwę aplikacji, dla której chcesz wyłączyć te opcje, uruchamiając to polecenie:

Znajdź aplikację, którą chcesz wyłączyć, i zastąp „AppName” w następującym poleceniu nazwą aplikacji, pamiętając o prawidłowym skopiowaniu pełnej nazwy.

Na koniec wyłącz automatyczne zapisywanie za pomocą następującego polecenia. Ponownie musisz zastąpić „AppName” nazwą aplikacji, tak jak ją znalazłeś za pomocą pierwszego polecenia:

Odtąd aplikacja nie będzie już automatycznie zapisywać zmian ani przechowywać różnych wersji tego samego pliku. Jeśli żałujesz i chcesz się wycofać, ponownie aktywując funkcje, po prostu uruchom te dwie komendy z nazwą aplikacji:

Dzięki temu Apple wprowadził użytkowników uważanych za „zaawansowane” funkcje. Wersje i automatyczne zapisywanie były już dostępne w innych systemach operacyjnych, ale nie były dostępne dla wszystkich użytkowników.