Skaner komputerowy: klucze do dobrego wyboru [2016]

Wybór skanera komputerowego w idealnych warunkach nie jest łatwym zadaniem. Na rynku dostępnych jest wiele opcji marek i modeli o różnych specyfikacjach technicznych, cechach, zastosowaniach i różnych cenach, dlatego w celu ułatwienia podjęcia decyzji zalecamy postępowanie zgodnie z następującymi wskazówkami:

Skaner komputerowy

1) Kluczowe pytanie: do czego potrzebuję skanera?

• Operacyjny: mniej papieru, większa wydajność. Finansowe: większa wydajność, niższe koszty. Strategiczne: Zwinność w korzystaniu z informacji handlowych. Środowisko: mniej papieru, więcej wolnego miejsca w firmie. Informacje prawne: obowiązek eksploracji prawnej.

Po określeniu znaczenia digitalizacji dokumentów dla firmy należy ustalić budżet na zakup tego niezbędnego narzędzia w elektronicznym zarządzaniu dokumentami .

2) Dostosuj częstotliwość i głośność skanowanych dokumentów

Na tym etapie należy przeanalizować profil analizy firmy lub działu, częstotliwość i wielkość przesyłek do skanowania dokumentów. Tabela poniżej:

Częstotliwość	objętość	skaner
niski	Niski	wejście
niski	średnia	departamentalny
Wysoki	Niski	departamentalny
Wysoki	średnia	Średnia produkcja

• Niska dzienna wydajność = do 500 arkuszy dziennie Średnia dzienna wydajność = 500-1500 stron dziennie Wejście skanera: 20 str./min, 1000 stron / dzień Skaner departamentalny: 30-45 str./min, 1500-3000 stron / dzień Średnia wydajność skanera:. Powyżej 50 stron na minutę, 4000 i 6000 stron dziennie.

Jeśli celem jest utworzenie firmy zajmującej się skanowaniem dokumentów w celu świadczenia usług innym firmom lub masz do dyspozycji dużą liczbę dokumentów do digitalizacji, możesz wybierać spośród modeli o wyższym dziennym cyklu produkcyjnym i większej prędkości. Możesz również rozważyć leasing skanerów o wysokiej wydajności, gdy projekty są krótkoterminowe.

Jeśli Twoja firma ma bardzo duży dokument (setki tysięcy dokumentów), rozważ zatrudnienie firmy konsultingowej, która poprowadzi projekt, ponieważ są one zwykle dłuższe i bardziej skomplikowane.

3) Regulacja optyki rozdzielczości

Rozdzielczość optyczna (podawana w dpi lub punktach na cal) jest parametrem technicznym skanera, który określa dokładność, z jaką sprzęt rejestruje obrazy. Dlatego im wyższa rozdzielczość, tym ostrzejszy obraz, tym dłużej trwa skanowanie i większy jest rozmiar pliku (w kilobajtach). Dlatego rozdzielczość musi być zrównoważona, aby uzyskać najlepszą wartość szybkości, rozmiaru pliku i jakości.

Skanery komputerowe na rynku zazwyczaj skanują dokumenty w rozdzielczości optycznej do 600 dpi, ale rozdzielczość 200 lub 300 dpi jest wystarczająca dla większości projektów skanowania dokumentów.

4) Ustawienie formatu dokumentu (A4, Legal, A3 ') i typu (Bound, book, arkusz cięty, karta, gruby dokument)

Ta część jest bardzo ważna, ponieważ skaner komputerowy A3 może kosztować do 10 razy więcej niż skaner A4.

Pamiętaj, że format A3 jest większy niż A4. Skaner A3 może zeskanować dokument A4, ale odwrócenie nie następuje.

• Do wycinania dokumentów w arkuszach A4 potrzebny jest skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF). Do książek, opraw lub bardzo grubych dokumentów: skaner płaski (powierzchnia) Do cięcia arkuszy i książek, oprawionych dokumentów lub zbyt gruby: skaner z automatycznym podajnikiem dokument i platforma (powierzchnia)

5) Szybkość skanowania

Szybkość skanera komputera podawana jest w ppm lub stronach na minutę. Największe korporacyjne lub profesjonalne zastosowanie skanerów waha się od 20 ppm do 65 ppm, co oznacza, że ​​celem jest szybkość i dostępność inwestycji. Oczywiście w przypadku większych dziennych woluminów zaleca się wybranie szybszego skanera komputerowego. Do użytku departamentalnego w biurze może wystarczyć model 45 str./min.

6) Simplex (tylko z przodu) lub dupleks (dupleks jednoprzebiegowy)

Obecnie praktycznie każdy skaner komputerowy na rynku ma funkcję dwustronną, która pozwala uchwycić przód i tył w jednym przejściu, eliminując biały wiersz.

7) Format wyjściowy (TIF, JPG, PDF, PDF / A, typ pliku PDF z możliwością wyszukiwania)

Ważne jest zdefiniowanie formatu pliku wyjściowego, czyli sposobu zapisywania obrazów dokumentów, zgodnie z wymaganiami projektu. Obecnie zdecydowana większość producentów oferuje skanery i oprogramowanie do przechwytywania do zapisywania obrazów w głównych formatach na rynku, a standard wyszukiwania PDF jest obecnie dominujący , umożliwiając Aby wyszukać treść w obrazach dokumentów, wpisz słowo wyszukiwanie pełnotekstowe.

ZALECAMY Samsung CJG5, wypuścił swój nowy zakrzywiony monitor do gier w rozdzielczości 1440p

8) Przeanalizuj i zdefiniuj cechy oprogramowania przechwytującego

Funkcje takie jak automatyczne usuwanie pustych wierszy, OCR, usuwanie dziur, pokonywanie obrazów, odczytywanie kodów kreskowych znacznie pomagają zwiększyć wydajność, ponieważ zapobiegają wznowieniu. Pamiętaj jednak, że im bardziej aktywne funkcje, tym większa potrzeba przetwarzania, tym więcej zasobów procesora i pamięci musi mieć komputer.

Skanery, takie jak modele Panasonic, mają w swoim oprogramowaniu Image Capture Plus wszystkie te funkcje agregujące, które umożliwiają wysoką wydajność, wydajność i jakość.

9) Podstawowe wymagania, które należy wziąć pod uwagę przy skanowaniu dokumentów

Ponieważ role procesu skanera są nieuniknione, że zanieczyszczenia takie jak sadza, kurz, toner i inne trafią do wnętrza skanera, istnieje więc potrzeba podstawowego profilaktycznego czyszczenia okresowego, które może wykonać użytkownik za pomocą ściereczkę lekko zwilżoną alkoholem izopropylowym, nałożoną na soczewki, gumowe rolki, podkładki rozdzielające i owiewki.

Ostrzeżenie: Nigdy nie próbuj rozbierać sprzętu na części !!! Zaawansowana konserwacja powinna zawsze być wykonywana przez wykwalifikowanego technika.

10) Przygotowanie dokumentów - ważny krok w digitalizacji dokumentów

Kolejnym czynnikiem, który wpływa na skanowanie dokumentów i wydłuża żywotność sprzętu, jest wstępne przygotowanie dokumentów przed włożeniem ich do skanera. Na etapie przygotowania dokumenty muszą zostać napowietrzone, oddzielone ręcznie, elementy, które mogą uszkodzić skaner, muszą zostać usunięte, takie jak zszywki, spinacze, post-it, brud, podarte arkusze muszą zostać naprawione, unikając materiałów oddzielających arkusz i są umieszczone wewnątrz maszyny.

Zalecany skaner komputerowy

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euro.Iriscan Book 3 | Skaner dokumentów | 69 euro. HP Scanjet 200 | 69 euro Canon Lide 220 | 78 euro Epson B11B232401 | 87 euro HP Scanjet 300 | 94 euro Epson Perfection V370 Zdjęcie | 105 euro