Dropbox: wyjaśniamy jego nowe funkcje

Oczywiście Dropbox reprezentuje jedną z najbardziej renomowanych usług synchronizacji i przechowywania danych w chmurze na rynku, a firma, która go uruchomiła, coraz bardziej udoskonala swój produkt, aby zadowolić użytkowników korporacyjnych i biznesowych, którzy używają go jako platforma współpracy.

Dropbox odnawia swoje funkcje

Dropbox pozwala teraz skanować dokumenty z aplikacji mobilnej na iOS, a nawet tworzyć dokumenty Microsoft Office bezpośrednio na smartfonie. Inne narzędzia i funkcje, które zostały wprowadzone, to między innymi możliwość zarządzania zdjęciami na komputerze, udostępniania folderów i plików z pulpitu, dodawania komentarzy do określonej części pliku oraz podglądu poprzednich wersji.

Usługa przechowywania w chmurze Dropbox ogłosiła szereg nowych funkcji zwiększających wydajność, dostępnych od czerwca 2016 r. Dla wszystkich użytkowników. We wpisie na swoim blogu firma wyjaśnia, że ​​funkcje te są skierowane przede wszystkim do użytkowników, którzy korzystają z usługi w pracy, chociaż może być przydatna dla wszystkich.

Dzięki około 600 milionom użytkowników korzystających z Dropbox firma nauczyła się wiele o tym, jak trudne może być robienie pewnych rzeczy. Z tego powodu Dropbox wprowadza nowe narzędzia zwiększające wydajność w celu uproszczenia, ujednolicenia i ochrony pracy.

Jeśli jesteś tradycyjną osobą, która lubi przechowywać rachunki, Dropbox właśnie został twoim nowym najlepszym przyjacielem. Najnowsza wersja popularnej usługi synchronizacji plików może teraz skanować dokumenty, w tym pokwitowania, i szybko przesyłać je na konto Dropbox.

Ale to nie wszystko, co może zrobić nowy Dropbox.

Skanowanie dokumentów z aparatu

Pierwszą nową funkcją jest skaner dokumentów, który aktywuje aparat w smartfonie i pomaga robić idealnie scentralizowane zdjęcia arkuszy. Podobnie jak w innych programach tego gatunku, Dropbox oferuje niektóre filtry, automatycznie usuwa tło i pozwala zapisać wszystko w praktycznym pliku PDF.

Wystarczy dotknąć przycisku „+” u dołu interfejsu Dropbox, dotknąć „Skanuj dokument”, wycelować obiektyw aparatu w telefon i poczekać, aż niebieski kontur przylegnie ściśle do krawędzi dokumentu.

Po naciśnięciu spustu będzie można obrócić skan, zmienić filtr lub dodać analizę na nowej stronie w tym samym dokumencie PDF. Kliknij opcję Organizuj plik, aby zmienić kolejność stron.

Gdy będziesz gotowy, aby go załadować, kliknij przycisk Dalej, wybierz nazwę pliku, jego lokalizację i typ pliku (PDF lub PNG). Następnie naciśnij Zapisz.

Dzięki skanowaniu dokumentów można teraz używać aplikacji mobilnej Dropbox do przechwytywania i organizowania dokumentów, paragonów i szkiców, aby pomysły były na wyciągnięcie ręki.

Twórz i edytuj dokumenty Word, PowerPoint i Excel

Jeśli pomysł jest bardziej odpowiedni dla dokumentu Office, możesz kliknąć przycisk „Nowy”, aby natychmiast utworzyć plik Microsoft Word, PowerPoint i Excel z urządzenia mobilnego. Zostanie on automatycznie zapisany na Twoim koncie. Nowy przycisk + w aplikacji Dropbox na iOS dodaje wygodny sposób do tworzenia i zapisywania dokumentów Office oraz pomaga ludziom lepiej współpracować, gdziekolwiek się znajdują.

Nie ma potrzeby ręcznej zmiany aplikacji podczas obsługi plików Microsoft Office w Dropbox. Dzięki najnowszej aktualizacji Dropbox możesz rozpocząć pracę w programie Word, PowerPoint lub Excel za jednym dotknięciem. Aby ta sztuczka zadziałała, musisz zainstalować pakiet Microsoft Office Suite na telefonie komórkowym.

Możesz także edytować istniejący dokument Office na swoim koncie Dropbox. Po prostu dotknij, aby otworzyć plik, a następnie naciśnij przycisk Edytuj u dołu ekranu; Ponownie automatycznie przełączysz się na odpowiednią aplikację, aby dokonać modyfikacji.

Komentarz w pliku

Współpraca jest dość trudna, jeśli nie możesz się komunikować. Na szczęście Dropbox ułatwia czatowanie na temat plików zsynchronizowanych z funkcjami komentowania.

Wystarczy otworzyć plik i kliknąć bańkę, aby rozpocząć czat. Każdy, komu udostępniasz dokument, może zobaczyć wątek komentarza.

W górnym rogu okna zobaczysz przycisk Powiadomienia (w kształcie dzwonu). Jeśli ta opcja jest włączona, będziesz powiadamiany za każdym razem, gdy ktoś doda komentarz. Wyłącz powiadomienia, aby wyciszyć alarm ostrzegawczy.

Niestety nie można oznaczyć określonej części lub sekcji pliku i dodać komentarza (być może w przyszłej aktualizacji).

Chroń za pomocą hasła Dropbox

Nawet jeśli Twój telefon lub tablet jest już chroniony hasłem, możesz zastanowić się, jak dodać dodatkową warstwę ochrony do swoich cennych plików Dropbox.

Aplikacja Dropbox umożliwia blokowanie plików za pomocą czterocyfrowej strefy, a także można skonfigurować hasło blokady sesji Dropbox lub usunąć konto Dropbox z urządzenia po 10 nieudanych próbach odblokowania.

POLECAMY Przechowywanie w chmurze: porównanie cen

Kliknij opcję Ostatnie, a następnie dotknij przycisku Ustawienia, aby przejść do funkcji Ustawienia kodu.

Następnie naciśnij Aktywuj kod dostępu. Wprowadź czterocyfrowy numer PIN.

Pamiętaj, że Dropbox blokuje dostęp tylko do telefonu, którego używasz; Jeśli chcesz zablokować Dropbox na innych urządzeniach, musisz powtórzyć proces dla każdego z nich.

Bezpieczeństwo Dropbox

Poprawiono także bezpieczeństwo, ponieważ pojedyncze pliki mogą być udostępniane prywatnie określonym osobom. Oznacza to, że podczas otwierania łącza do artykułu osoba, która go otrzymała, będzie musiała zalogować się na swoje konto Dropbox, aby potwierdzić uprawnienia. Wcześniej udostępnione pliki były dostępne dla każdego, kto ma adres URL.

Udostępniaj pliki i foldery z pulpitu

Teraz, gdy klikniesz plik lub folder, możesz udostępniać pliki bezpośrednio z pulpitu, bez konieczności wchodzenia do Internetu, lub skopiować link i wysłać go pocztą e-mail.

Trzymaj plik offline

Aplikacja Dropbox na telefony komórkowe lub tablety nie może zrobić zbyt wiele, jeśli nie masz połączenia z siecią.

Jednak w tej nowej aktualizacji możesz oznaczyć określone pliki do użytku offline. Spowoduje to pobranie najnowszej wersji pliku do telefonu i będzie można go otworzyć, nawet jeśli urządzenie nie będzie mogło połączyć się z Wi-Fi lub pakietem danych.

Wystarczy nacisnąć przycisk strzałki w dół obok listy plików i włączyć opcję Udostępnij w trybie offline. Możesz także otworzyć plik, stuknij trzy kropki na przycisku menu w górnym rogu ekranu, a następnie stuknij Udostępnij w trybie offline.

Nie zapominaj, że otwarcie plików Dropbox w trybie offline zajmie lokalną przestrzeń dyskową na urządzeniu.

Nowy interfejs dla użytkowników tabletów lub komputerów PC z małymi ekranami

Nowa aktualizacja Dropbox pozwoli użytkownikowi dostosować rozmiar okna aplikacji bez utraty wydajności. Pod względem technicznym aplikacja obsługuje teraz ekrany o rozdzielczości 360px. Wcześniej minimum wynosiło 500 pikseli.

Dropbox można zaktualizować, pobierając aktualizację z AppStore. Zamiast tego, jeśli masz już aplikację, zauważysz żądanie aktualizacji, które zaktualizuje się automatycznie.

Dropbox nie podał jeszcze dokładnej osi czasu, informując, kiedy te funkcje trafią na Androida.