Jak tworzyć automatyczne odpowiedzi w Gmailu

Jest wielu użytkowników, którzy kiedy wyjeżdżają na wakacje, zakładają, że nie sprawdzą swojego konta e-mail w tym czasie. Chociaż mamy nasz smartfon, w którym możemy sprawdzić pocztę. Ale wielu decyduje się całkowicie odłączyć od wszystkiego, co wiąże się z ich pracą. W ten sposób możesz zapomnieć o wszystkim, co dotyczy pracy i skupić się na odpoczynku, co jest ważne. Chcą jednak, aby ich kontakty Gmaila wiedziały, że nie są dostępne.

Jak tworzyć automatyczne odpowiedzi w Gmailu

Z tego powodu wielu użytkowników jest zaangażowanych w tworzenie automatycznych odpowiedzi. Automatyczne odpowiedzi to automatycznie generowane wiadomości, dzięki którym, gdy ktoś wyśle ​​nam wiadomość e-mail, otrzyma wiadomość e-mail, którą utworzyliśmy. A my powiemy ci, że jesteśmy na wakacjach lub że nie jesteśmy dostępni z jakiegokolwiek powodu w określonych terminach. W ten sposób każdy kontakt, który spróbuje wysłać do nas wiadomość e-mail, zostanie o tym poinformowany. I nie będziemy musieli martwić się o indywidualne doradzanie każdej osobie i będziemy cieszyć się wakacjami w całkowitym spokoju. Najbardziej wygodna opcja.

Automatyczne odpowiedzi są bardzo przydatne. Możemy poinformować naszych współpracowników lub rodzinę, gdy jesteśmy nieobecni. A najlepsze jest to, że utworzenie automatycznej odpowiedzi w Gmailu nie jest skomplikowane. To bardzo prosty proces. Jeśli chcesz dołączyć konto na swoim koncie Gmail, podczas następnej nieobecności pokażemy Ci, jak to zrobić poniżej. Przekonasz się, że utworzenie automatycznej odpowiedzi na koncie e-mail nie powoduje żadnych komplikacji.

Twórz automatyczne odpowiedzi

Aby utworzyć własną automatyczną odpowiedź w Gmailu, pierwszą rzeczą do zrobienia jest wejście na nasze konto. Po wejściu w prawym górnym rogu widzimy ikonę w kształcie koła (koła zębatego). Kliknij tę ikonę, aby uzyskać listę opcji. Dostęp do konfiguracji. Po otwarciu otwiera się w sekcji Ogólne. W tej sekcji musimy szukać odpowiedzi o nazwie Automatyczna odpowiedź. Pierwszą rzeczą, która nas zapyta, jest aktywacja funkcji, dlatego musimy zaznaczyć opcję Automatyczna odpowiedź włączona. Następnie musimy wskazać, od którego dnia do którego dnia będziemy na wakacjach lub nie będziemy dostępni. To znaczy dni, w których chcemy wysłać tę automatyczną odpowiedź.

Po wypełnieniu tych informacji widać, że mamy możliwość wskazania tematu i treści wiadomości. Dlatego w automatycznej odpowiedzi możemy napisać wszystko, co chcemy, aby zostało wysłane. Idealnie tekst nie powinien być zbyt długi, ale możemy napisać, co tylko chcemy. Mamy również opcję, która mówi nam, czy chcemy, aby ta automatyczna odpowiedź była wysyłana tylko do naszych kontaktów. Lub jeśli wręcz przeciwnie, chcemy, aby ktoś, kto wyśle ​​nam wiadomość e-mail, został wysłany. Niezależnie od tego, czy należysz do naszych kontaktów Gmail. Wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada lub najbardziej Cię interesuje.

Gdy skończymy pisać wiadomość i wszystko zostanie skonfigurowane według naszych upodobań, wystarczy kliknąć przycisk Zapisz zmiany. W ten sposób automatyczna odpowiedź jest już zaprogramowana. Będzie on wysyłany bezpośrednio w wyznaczonych przez nas datach za każdym razem, gdy otrzymamy wiadomość. W przypadku, gdy ten sam kontakt wyśle ​​nam kilka e-maili, automatyczna odpowiedź będzie wysyłana raz na 4 dni.

Jak widać, programowanie automatycznych odpowiedzi w Gmailu jest czymś prostym. Odtąd za każdym razem, gdy będziesz przez jakiś czas nieobecny, możesz skonfigurować te wiadomości w prosty sposób, aby Twoje kontakty wiedziały, że nie możesz natychmiast odpowiedzieć.