Jak udostępniać pliki iCloud swoim kontaktom

iCloud stał się bardzo przydatną i popularną usługą dla wszystkich użytkowników iOS i macOS. Chociaż wciąż jest długa droga do ulepszeń, pojawienie się aplikacji Pliki z iOS 11 znacznie ją poprawiło, ułatwiając przechowywanie i synchronizację wszystkich naszych plików (zdjęć, dokumentów, filmów…). Możliwe jest jednak także udostępnianie plików, które zsynchronizowałeś z iCloud znajomym, współpracownikom lub studiom i rodzinie, o ile używają oni również Apple ID. Niezależnie od tego, czy korzystasz z iPhone'a, iPada czy Maca, możesz przyznać dostęp do przeglądania lub edycji swoim kontaktom. Aby to zrobić, wystarczy postępować zgodnie z krokami, które pokazuję poniżej.

Udostępnianie plików iCloud

Niezależnie od tego, czy chcesz udostępniać pliki z komputera Mac, czy z urządzenia z systemem iOS, możesz udzielić zarówno jednokierunkowego dostępu do pliku, jak i pozwolić im na modyfikację dokumentu, co jest bardzo przydatne, gdy mówimy o pracy zespołowej lub zespołowej.

Wybrane opcje udostępniania są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu możesz na przykład udostępnić plik z komputera Mac i później zmienić uprawnienia dostępu na iPhonie, iPadzie lub iCloud.com.

Poniższe instrukcje są przeznaczone dla użytkowników komputerów Mac z systemem macOS High Sierra lub nowszym i których iPhone lub iPad działa w systemie iOS 11 lub nowszym.

Jak udostępniać pliki iCloud z komputera Mac

• Otwórz okno Findera i znajdź plik iCloud, który chcesz udostępnić. Może znajdować się na iCloud Drive lub w innym folderze, o ile może być zsynchronizowany z iCloud, na przykład na pulpicie lub w folderze Dokumenty. Kliknij plik, aby go podświetlić. Kliknij prawym przyciskiem myszy, kliknij Udostępnij i wybierz Dodaj osoby z menu rozwijanego.

• Teraz wybierz sposób wysłania zaproszenia do uzyskania dostępu do pliku. Możesz to zrobić, udostępniając link za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości, AirDrop lub aplikacji innych firm, takich jak Telegram. Możesz także kontrolować, kto może uzyskać dostęp do pliku (tylko osoby zaproszone / Każdy z linkiem) i ich uprawnienia (Tylko do odczytu / Odczyt i zapis).

  Kliknij Udostępnij.

W zależności od wybranej metody, odpowiednia aplikacja otworzy się z linkiem, aby uzyskać dostęp do pliku gotowego do udostępnienia. W tym przykładzie otwiera się okno tworzenia wiadomości e-mail, gotowe do dodania odbiorców i kliknięcia Prześlij.

Jak udostępniać pliki iCloud z iPhone'a i iPada

• Otwórz aplikację Pliki na iPhonie lub iPadzie. Znajdź plik, który chcesz udostępnić na iCloud Drive. Stuknij Wybierz w prawym górnym rogu ekranu.

  

  Wybierz plik, którego dotyczy problem, dotknij ikony Udostępnij w lewym dolnym rogu ekranu.

  

• Wybierz Dodaj osoby w drugim rzędzie arkusza Udostępnij.

  

  Wybierz metodę, której chcesz użyć, aby wysłać zaproszenie. Opcjonalnie możesz także kontrolować, kto może uzyskać dostęp do pliku, u dołu ekranu (tylko osoby zaproszone / każda osoba mająca link) i ich uprawnienia (tylko do odczytu / do odczytu i zapisu).

  

  W zależności od tego, w jaki sposób chcesz udostępnić zaproszenie, odpowiednia aplikacja zostanie otwarta z linkiem umożliwiającym dostęp do pliku, gotowa do udostępnienia. W takim przypadku wiadomość e-mail zostanie uruchomiona, aby dodać odbiorców, dodatkowy tekst i wysłać.

Jak zmienić prawa dostępu do udostępnionego pliku iCloud

Zmiana uprawnień do udostępniania plików za pośrednictwem komputera Mac lub iOS jest łatwa. Po udostępnieniu pliku iCloud opcja dodania osób używanych w poprzednich krokach zostaje zastąpiona inną opcją pokazującą osoby, którym udostępniasz ten plik. Kliknij go, a zobaczysz, kto ma dostęp do pliku, w tym opcję zatrzymania udostępniania całego pliku.

Jeśli korzystasz z komputera Mac, kliknij ikonę kropek obok nazwiska osoby, aby wyświetlić opcje i zmienić jej uprawnienia lub wycofać dostęp. Jeśli korzystasz z telefonu iPhone lub iPada, po prostu dotknij osoby na liście osób, aby uzyskać dostęp do tych samych opcji.