Jak zwielokrotnić produktywność w Outlooku dzięki 13 prostym praktykom

Dzięki interfejsowi metra Windows 8 możemy korzystać z różnych bezpłatnych aplikacji, które pomogą nam w codziennym życiu. Dzisiaj powiemy Ci jak zwiększyć produktywność dzięki 13 prostym praktykom.

Posiadanie dobrego menedżera poczty e-mail, za pomocą którego możemy uzyskać dostęp do wszystkich informacji związanych z naszą pocztą, sieciami społecznościowymi i kontaktami, jest dziś czymś podstawowym i niezbędnym. Dzięki interfejsowi metro i jego aplikacji Outlook możemy szybko zwielokrotnić swoją produktywność

Wyszukaj kontakty i dodaj do naszego panelu

Dzięki tej aplikacji z nowoczesnym interfejsem Metro możemy wyszukiwać kontakty łatwo i prosto, ciesząc się tym samym zaletami posiadania nasz zsynchronizowany kalendarz bez względu na to, z jakiego komputera korzystamy.

W tym celu przejdziemy do „Kontaktów” znajdujących się po lewej stronie, klikniemy „Przeglądaj” i otworzy się interfejs „Kontakty”.

W środku możemy kliknąć na jeden lub kilka kontaktów, mając możliwość dodania ich za pomocą przycisku dodawania znajdującego się w prawym dolnym rogu naszego ekranu.

Oznacz kontakty jako ulubione

Po wybraniu różnych kontaktów możemy wybrać kontakty, których używamy najczęściej w naszych e-mailach, aby móc dostęp do nich z lewego panelu w szybszy i bardziej selektywny sposób.

Ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do odbierania wielu e-maili dziennie, możliwość oznaczania kontaktów jako ulubionych ułatwi nam pracę, oszczędzając nam marnowanego czasu na szukanie tych kontaktów na liście głównej.

"

W tym celu podczas wyświetlania listy kontaktów klikniemy symbol gwiazdki w celu szybszego dostępu do tych kontaktów ."

Konfiguruj różne e-maile

Dzięki aplikacji pocztowej Windows 8 możemy mieć skonfigurowanych kilka kont pocztowych. W ten sposób możemy wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z tej samej aplikacji, bez konieczności uzyskiwania dostępu do różnych witryn internetowych każdego dostawcy poczty e-mail.

W tym celu wykonujemy następujące czynności:

1. Gdy jesteśmy w aplikacji pocztowej, umieść mysz po prawej stronie ekranu i kliknij Ustawienia

   

2. Klikamy Konta

   

3. A teraz klikamy lewym przyciskiem myszy na Dodaj konto. Stąd wybierzemy typ konta, które chcemy dodać i postępujemy zgodnie z instrukcjami, które pojawią się na ekranie, aż do zakończenia procesu.

   

Dzięki tym prostym krokom wszystkie nasze konta e-mail zostaną skonfigurowane w aplikacji Outlook dla systemu Windows 8.

Wyślij automatyczne odpowiedzi

Dzięki aplikacji Outlook dla systemu Windows 8 będziemy mogli generować automatyczne odpowiedzi,różne maile, które otrzymujemy. Nie będzie więc żadnych wymówek, by nie odpowiadać na e-maile.

W tym celu klikamy „Skrzynka odbiorcza” i przechodzimy do dolnego obszaru ze zwojem, aż przeczytamy wiadomość „ Aby otrzymywać wiadomości starsze niż miesiąc, przejdź do ustawień”

W tym oknie możemy utworzyć automatyczną odpowiedź i ją aktywować lub dezaktywować.

Synchronizuj kontakty, kalendarz i pocztę

Inną opcją, którą możemy wykonać, jest synchronizacja różnych kont, które mamy w innych sieciach społecznościowych lub dostawcach poczty e-mail i zintegrowanie ich z nasz Outlook.W tym celu przejdziemy do ekranu konfiguracji jak w poprzednim przypadku.

Tutaj możemy synchronizować nasz kalendarz, kontakty z aplikacji Kontakty i różne e-maile.

Użyj specjalnego podpisu w poczcie

Zawsze lubimy wyróżniać nasze e-maile atrakcyjnym podpisem, w którym wskazujemy pewne informacje wspólne dla wszystkich e-maili, które chcemy utworzyć i wyślij do naszych różnych kontaktów.

W tym celu z ekranu konfiguracja możemy przejść do konkretnego obszaru, w którym możemy zmienić ten podpis elektroniczny. Możemy w nim umieścić dane osobowe, takie jak nasze pełne imię i nazwisko, informacje o zatrudnieniu, naszych szkoleniach, naszych linkach do blogów i sieci społecznościowych lub cokolwiek zechcemy.

Konfiguruj różne opcje poczty

Dodatkowo, dzięki wszechstronności nowej aplikacji Outlook Mail dla systemu Windows 8 w ramach interfejsu Metro, możemy skonfigurować różne opcje w naszych kontach e-mail, takie jak wyświetlanie wiadomości w grupach, jak wyświetlać rozmowy, a nawet zmienić styl i domyślny kolor czcionki, którą piszemy e-maile. W tym celu musimy wykonać następujące kroki:

1. Na początek przechodzimy do obszaru konfiguracji, jak wskazaliśmy w poprzednich punktach.

   

2. W środku kliknij Opcje

   

3. I przede wszystkim możemy wybrać, czy chcemy widzieć wiadomości e-mail pojedynczo, czy pogrupowane jako konwersacja.

   

4. Inną opcją, którą możemy aktywować, jest pokazanie elementów wysłanych w tych rozmowach. c

   

5. Możemy również skonfigurować, czy podczas wybierania wiadomości ma być ona oznaczana jako przeczytana, czy nie.

   

6. I wreszcie możemy wybrać czcionkę naszego tekstu, a także rozmiar i kolor.

   

Oznacz wiadomości e-mail jako spam

Inną opcją dostępną w aplikacji Outlook dla systemu Windows 8 jest możliwość oznaczania wiadomości e-mail jako spam. W ten sposób aplikacja zapamięta tych nadawców jako spam i nie zobaczymy ponownie e-maili z tego konta w naszej skrzynce odbiorczej.Kroki, które należy wykonać, są następujące:

1. Klikamy lewym przyciskiem myszy tuż przed e-mailem, a następnie zaznaczamy e-maile, które chcemy przenieść do folderu ze spamem
2. Po drugie, klikniemy na Spam i zobaczymy jak e-maile zostaną przeniesione do tego folderu

Jeśli przypadkowo przenieśliśmy wiadomość do folderu ze spamem, musimy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij lewym przyciskiem myszy na Foldery a następnie na Spam
2. W środku klikamy miejsce przed wiadomością e-mail, a następnie aktywujemy pole obok wybranych wiadomości e-mail.
3. Na koniec klikamy To jest niechciana poczta i tym samym te e-maile wrócą do naszej skrzynki odbiorczej

Organizacja w folderach

Jeśli na naszym koncie Outlook lub innym typie poczty mamy serię folderów, tutaj również pojawią się zsynchronizowane, możliwość dostępu do różnych zorganizowanych wiadomości e-mail. Kiedy codziennie pracujemy z e-mailami, możliwość organizowania ich w foldery niewątpliwie pomaga nam być znacznie bardziej produktywnym w naszej pracy.

Dzięki tej funkcji znalezienie e-maila, gdy mamy dużą liczbę e-maili w zasobniku, będzie łatwe, o ile jak Zachowajmy porządek.

Szybko filtruj wiadomości e-mail od określonego kontaktu

Jeśli chcemy zobaczyć e-maile, które wysłaliśmy do konkretnego kontaktu lub otrzymane od nich, będzie to łatwe , dzięki tej fantastycznej aplikacji, którą oferuje nam Windows 8.Aby to zrobić, kliknij „kontakty” w lewym obszarze i wybierz nazwę kontaktu, który nas interesuje.

Dołączanie dźwięków z dyktafonu do wiadomości e-mail

Jeśli utworzymy nową wiadomość e-mail, będziemy mogli załączyć plik dowolnego typu, klikając ikonę klipu znajdującą się w prawym górnym obszarze. Z tego menu będziemy mieli różne opcje do dołączenia, jedna z nich pozwala nam otworzyć „rejestrator dźwięku” systemu Windows 8. W ten sposób wysyłanie dowolnych lokalizacja będzie szybka i prosta.

Załącz pliki w grupie domowej

W ten sam sposób, w jaki możemy dodawać dźwięki z dyktafonu do wiadomości e-mail, możemy także załączyć pliki znalezione na naszym komputerze , na naszym koncie onedrive lub nawet w tej samej grupie domowej w naszej sieci Wi-Fi.

Zobacz informacje o naszych kontaktach w sieciach społecznościowych

Dzięki opcjom, jakie nasza aplikacja Outlook posiada w interfejsie Windows 8 Metro, mamy możliwość dostępu do informacji o naszych kontaktach w różnych sieciach społecznościowych dostępne w Twoim profilu.

W tym celu najpierw klikniemy na nazwę nadawcy jednego z otrzymanych przez nas e-maili.

"

Następnie klikniemy przycisk Więcej informacji>"

Witamy w systemie Windows 8