Office Online: 8 wskazówek, jak w pełni wykorzystać jego potencjał

Spisu treści:

1. Skorzystaj z daru wszechobecności
2. Jeśli pracujesz z pakietem Office, inni też
3. Pisz osiem rąk jednocześnie z pulpitu i internetu
4. Szablon do każdego zastosowania
5. Edytuj swoje zdjęcia bez opuszczania programów Word i Excel
6. Przenieś swoje powerpointy na swojego bloga
7. Dzielić się znaczy żyć
8. Szybko przełączaj się między aplikacjami lub z chmury na komputer bez opuszczania pakietu Office

Office Online udało się przenieść całą moc i wszechstronność najczęściej używanego pakietu do sieci. Dzięki niemu możemy mieć szybki dostęp do wszystkich naszych dokumentów i pracować z nimi w chmurze. Ale Office Online wykracza daleko poza to wszystko i ukrywa wiele szczegółów, które sprawiają, że jest to absolutnie niezbędne.

Dzisiaj dajemy Ci osiem wskazówek, jak najlepiej wykorzystać jego potencjał i żebyś zrozumiał, dlaczego jest to kilka kroków wyprzedza inne aplikacje on-line.

1. Skorzystaj z daru wszechobecności

W Office.com mamy dostęp do naszych ulubionych narzędzi do zarządzania wszelkiego rodzaju dokumentami: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookWszystko całkowicie online, z dostępem z dowolnej przeglądarki na dowolnym urządzeniu i z naszym kontem Microsoft, dzięki czemu zapisane przez nas dokumenty będą automatycznie przechowywane w OneDrive.

Dzięki Office Online nie musisz już instalować programu Word ani Excel na swoim komputerze, aby móc pracować z edytorem tekstu lub arkuszem kalkulacyjnym, który znasz najlepiej. Będziesz dostępny 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. I na dowolnym urządzeniu. I pamiętaj: bez dawania go na ratunek. Nigdy nie stracisz kolejnego SMS-a, ponieważ zapomniałeś go zapisać.

2. Jeśli pracujesz z pakietem Office, inni też

Office Online także zakończ „Nie mogę otworzyć tego dokumentu, nie mam najnowszej wersji” Lub „Nie mam zainstalowanego pakietu Office w domu”. Jeśli chcesz, aby ktoś przejrzał Twoje teksty, przejrzał Twoją prezentację, uzupełnił budżety... teraz wiesz, że możesz to zrobić, a ta osoba będzie miała do niej dostęp, nawet jeśli nie ma klasycznej wersji pakietu Office.

W rzeczywistości jego integracja z Outlookiem została zakończona i możesz otwierać dokumenty utworzone w dowolnym komputerze Office z własnego konta e-mail, edytować je i zapisywać w usłudze OneDrive Nigdy więcej problemów związanych ze sformatowaniem dokumentu, a po przekazaniu go do Dokumentów Google wygląda inaczej. W tym linku możesz rzucić okiem na różnice.

3. Pisz osiem rąk jednocześnie z pulpitu i internetu

Integracja umożliwiająca pracę z innymi idzie znacznie dalej: Office Online oferuje wiele opcji współtworzenia, wspólnych dokumentów, prac i poprawek z różnych przeglądarek i urządzeń... Każdy, kto chce, może przeglądać Twoje dokumenty, jednocześnie edytują je.A jeśli chcesz, również je zmodyfikuj. Oczywiście zobaczysz zmiany w czasie rzeczywistym, w najbardziej płynny sposób

Co najlepsze, współpraca nie kończy się na tych, którzy są w wersji online Jeśli Twoi współpracownicy lub ktoś z Twojej rodzina edytuje dokument w Office Online, możesz spokojnie pracować nad nim w tradycyjnej, desktopowej wersji, również w czasie rzeczywistym i widzieć każdą zmianę na bieżąco. Nie musisz robić nic specjalnego: po prostu otwórz dokument i masz cały potencjał pakietu Office dla każdego, w dowolnym miejscu i bez ograniczeń. Możesz zapoznać się z tym samouczkiem, w którym szczegółowo wyjaśniamy, jak współpracować online.

4. Szablon do każdego zastosowania

Nie ma sensu komplikować i tracić czasu na projektowanie dokumentów, gdy istnieją setki szablonów zaprojektowanych tak, aby pasowały do tego, czego szukasz.Do tej pory posiadanie ich pod ręką i możliwość ich przeszukiwania oznaczało korzystanie z Internetu lub marnowanie czasu na szukanie igły w stogu siana. W Office Online wszystkie szablony zostały scentralizowane, a programy Excel, Powerpoint i Word są dostępne za jednym kliknięciem.

Tutaj możesz zapoznać się ze wszystkimi dostępnymi.

5. Edytuj swoje zdjęcia bez opuszczania programów Word i Excel

Office Online umożliwia dokonywanie podstawowych zmian w obrazach, które można wstawiać do dokumentów bez wychodzenia na zewnątrz lub do innego programu. Sformatuj go, opraw w różne style, powiększ lub zmniejsz jego rozmiar…

6. Przenieś swoje powerpointy na swojego bloga

Dokumenty Office Online są nie tylko dostępne z dowolnej przeglądarki, ale gotowe do umieszczenia na dowolnej stronie internetowej w takiej postaci, w jakiej sąCzy potrzebujesz, aby Powerpoint, który stworzyłeś dla tej prezentacji, pojawił się na Twoim firmowym blogu? Czy stworzyłeś program Excel do współpracy i chcesz, aby zobaczyło go więcej osób? Czy masz materiały promocyjne lub instrukcje obsługi utworzone w programie Word i chcesz, aby były dostępne online?

To tak proste, jak przejście do menu Plik i „Udostępnij” Tam możesz wybrać, czy chcesz wygenerować kod HTML do wstaw dokument na dowolnej stronie internetowej. Będziesz mógł wybrać wymiary, w jakich dokument będzie oglądany i wybrać szczegóły, takie jak strona, na której zacznie się przeglądać lub czy chcesz, aby użytkownicy mogli go wydrukować. Możesz także ustawić, aby kod do umieszczenia na stronie był widoczny dla wszystkich, aby mogli go przenieść na inne strony internetowe.

7. Dzielić się znaczy żyć

Omówiliśmy już, jak możesz współpracować w Office Online, ale Opcje udostępniania zapewniają nam większą elastycznośćMożemy utworzyć łącze, aby każdy użytkownik miał dostęp do naszego dokumentu, bez konieczności udzielania mu określonych uprawnień. Ponadto możemy wybrać, czy chcemy, aby edytowali, czy po prostu czytali to, co zrobiliśmy.

Ale nie muszą nawet mieć dostępu do Office Online. Czy umieściłeś dane z arkusza kalkulacyjnego na swoim blogu i chcesz, aby czytelnicy mogli z niego korzystać z tego miejsca? Możesz to zrobić.

8. Szybko przełączaj się między aplikacjami lub z chmury na komputer bez opuszczania pakietu Office

Office Online oferuje możliwość marnowania czasu na wylogowywanie się i logowanie z kart w celu przejścia do dowolnego innego Aplikacje. Po wyświetleniu górnego paska mamy dostęp do: