Aplikacje internetowe pakietu Office

To, że SkyDrive to wysoce dojrzała usługa repozytorium dokumentów w chmurze, nie jest już nowością. W każdej z aktualizacji poprawa była ciągła zarówno pod względem jakości, jak i ilości (miejsca do przechowywania), co doprowadziło do tego, że wraz z DropBox stał się jedną z głównych i najważniejszych usług w porównaniu z konkurencją z dużą tradycją.

Ale usługa wciąż ma asa w rękawie, a jest nią aplikacja Office Web App. Word, Excel, PowerPoint i OneNotecałkowicie on-line.

Word, wersja online najsłynniejszego edytora tekstu

Na początek seria czterech rozdziałów Skoncentruję się na aplikacji, której używam najczęściej, np. ten artykuł XatakaWindows i że jest to aplikacja Word Web App.

Przeglądając katalog moich dokumentów w SkyDrive, wybieram plik docx, w którym piszę te wiersze, które czytasz. Spowoduje to otwarcie okna, w którym mogę wykonać różne opcje usługi SkyDrive, takie jak komentowanie, udostępnianie, tłumaczenie itp.

Ale teraz to, co mnie interesuje i co wybieram, to edycja dokumentu. Aby to zrobić, Skydrive oferuje dwie opcje: albo otwieram dokument bezpośrednio w programie Word na komputerze, albo otwieram go za pomocą aplikacji Word Web App, wersja online edytora Tekst firmy Microsoft.

Pierwsze spojrzenie na otwierający się ekran daje wrażenie dostępu do normalnego i znajomego programu Word z jego Wstążką i poleceniami, do których jestem przyzwyczajony.Głębsze spojrzenie wyjaśnia mi, że jest dość kompletnym edytorem online, który z nawiązką zaspokaja moje potrzeby jako redaktora, ale brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji których prawie żaden użytkownik nie używa, takich jak makra, importowanie i przetwarzanie różnych źródeł danych, czy nawet bardziej zaawansowane możliwości.

Na przykład brakuje możliwości wstawienia podziału strony lub bardziej rozbudowanych układów. Pamiętaj jednak, że jest lekką aplikacją przeznaczoną do edycji online i, w uproszczeniu, doskonałym internetowym edytorem tekstu.

Oczywiście ma całkiem niezły moduł sprawdzania pisowni i byłoby bardzo pomocne, gdyby w przyszłych wersjach dodano moduł gramatyki i składni.

SkyDrive, czym różni się od wersji na komputery

Jednak pełne możliwości aplikacji Word Web App można uzyskać dopiero po rozpoczęciu korzystania z dodanych funkcji do użytku na platformie SkyDrive.

Pierwszą rzeczą, która jest niezbędną kołem ratunkowym, jest możliwość przeprowadzania automatycznej wersji dokumentów Czyli , od menu Plik -> Informacje -> Poprzednie wersje Za każdym razem, gdy zapisuję dokument, uzyskuję dostęp do listy przechowywanych wersji. Dzięki temu mam stały dostęp do całej historii zmian i mogę ją pobrać na swój komputer lub zastąpić obecną wersję.

Ale co więcej, ta usługa staje się krytyczna, gdy dodam ją do możliwości pracy zespołowej, gdzie grupa Osób jednocześnie edytuje ten sam dokument, na który SkyDrive pozwala mi również natywnie. Tak więc, jeśli osoba z zespołu usunie lub zmodyfikuje dokument i konieczne będzie odzyskanie tej zawartości, wystarczy wybrać, skopiować i/lub zastąpić.

Mogę pobrać różne wersje dokumentu

Nie ma wiele do powiedzenia na temat możliwości udostępniania, jest to więcej niż dobrze znany system, który umożliwia nam różne poziomy dostępu do gości lub ogółu społeczeństwa i który oferuje nam różne sposoby rozpowszechniania nasz dokument, taki jak e-mail, Twitter lub Linkedin.

Ma również specjalny sposób publikowania, zwany Embed, który polega na generowaniu kodu HTML do osadzenia na blogu lub stronie docelowej, gdzie otworzy się przeglądarka aplikacji Word Web App połączona z naszym dokumentem.

Wnioski

Ten artykuł został w całości napisany w aplikacji Word Web App, podobnie jak większość artykułów, które piszę, jest następnie sprawdzany w programie Word 2013 lokalnie (kiedy siedzę przed laptopem lub komputerem PC) w celu poprawienia gramatyki i składni, a na koniec opublikowany w XatakaWindows z domowym edytorem stron internetowych.

Chociaż wydaje się to dziwne, użyteczność i doświadczenie użytkownika jest znacznie przyjemniejsze niż w Word 2013 Preview, a możliwości w pełni pokrywają wszystkie potrzeby, jakie mam do napisania artykułu.

Krótko mówiąc, jest to WordPad Windows 8 z możliwościami oferowanymi przez usługę SkyDrive, mały klejnot, którego użycie mogę śmiało polecić.

Och, i mały szczegół, to całkowicie za darmo.