Microsoft Word 2013. Dogłębnie (część 1
Spisu treści:
- Word 2013, nowe ekrany w nowoczesnym stylu interfejsu użytkownika
- Ekran w nowoczesnym stylu interfejsu użytkownika, wnioski
Microsoft Office 2013 jest już dostępny na rynku. Ten artykuł na temat programu Word 2013 jest częścią specjalnej serii, którą w systemie Xataka Windows poświęcimy analizie różnych składników najpopularniejszego pakietu biurowego na świecie . Word to edytor tekstu, który w wydaniu z 2013 r. wprowadza zmiany w stosunku do poprzedniej wersji, wprowadzając bardzo interesujące nowe funkcje. Nowości jest wiele, a my skupimy się na tych najistotniejszych.
Word 2013, nowe ekrany w nowoczesnym stylu interfejsu użytkownika
Interfejs i wygląd użytkownika
Interfejs użytkownika pakietu Office 2013 sprawia wrażenie pomostu między tradycyjną wersją komputerową a aplikacją z nowoczesnym interfejsem użytkownika , chociaż pierwszy waży znacznie więcej. Pewne jest, że Office 2013 pamiętał o tabletach. Ten hybrydowy wygląd nie występuje wyłącznie w systemie Windows 8, pojawia się już w ten sposób również w systemie Windows 7. W poniższych akapitach omówimy tę część z Modern Wygląd interfejsu użytkownika programu Word 2013 .
Ekran startowy
Gdy tylko uruchomimy program Word, przed nami pojawi się ekran, którego wygląd przypomina nowoczesny interfejs użytkownika. Podzielony na dwa obszary, na pierwszym ekranie, który zobaczymy po uruchomieniu Worda 2013 mamy po lewej stronie, na niebieskim tle i białymi literami, duży pasek pokazujący ostatnie dokumenty Poniżej znajduje się element sterujący umożliwiający dostęp do „Otwórz inne dokumenty”.
Reszta ekranu jest biała, zawierająca w górnym obszarze i prawie niezauważalnie pasek z elementami sterującymi „pomoc”, „minimalizuj” na pasku zadań, „maksymalizuj” na pełnym ekranie i inny element sterujący aby „zamknąć” okno. Zobaczymy również, jeśli tak to zdefiniowaliśmy, awatar powiązany z kontem Microsoft, za pomocą którego zarządzamy aplikacją.
Równolegle do obszaru awatara znajduje się pole wyszukiwania, a pod nim „sugerowane wyszukiwania”, które umożliwiają dostęp do bogaty zestaw szablonów: Listy, CV, Faks, Etykiety, Karty, Kalendarz i Puste. Każda czynność, którą wykonujemy na tym ekranie, z wyjątkiem kreatora każdego szablonu, przenosi nas bezpośrednio do części aplikacji „tradycyjny pulpit”.
Ekran plików
Jeśli raz w wersji desktopowej klikniemy na kontrolkę PLIK (jest to napisane dużymi literami białą czcionką na niebieskim tle) , wracamy do aspektu Nowoczesnego interfejsu użytkownika, z kolejnym ekranem podobnym do tego, który widzieliśmy na początku aplikacji.
W tym zaaranżowano, również na niebieskim tle i białymi literami, menu dające dostęp do różnych funkcji służących do manipulacji plikami jak tworzyć, otwierać, zapisywać, drukować, udostępniać itp., które teraz szczegółowo omówimy. Prawa część jest podobna do tej opisanej dla pierwszego ekranu, chociaż zawiera różne elementy w zależności od wybranej pozycji menu.
Informacja
"Pierwszy z nich to „Informacje”. Ta funkcja umożliwia nam dostęp do informacji związanych z dokumentem, który mamy otwarty w momencie naciśnięcia kontrolki PLIK, podzielonych na dwie kolumny. Pierwsza zawiera trzy funkcje: „Chroń dokument”, Sprawdź dokument >"
- Chroń dokument: Pozwala wybrać typ zmian, które chcemy wprowadzić w dokumencie innym użytkownikom.Funkcję włącza ikona, która oprócz legendy przedstawia kłódkę z kluczem. Po kliknięciu ikony opcje pojawiają się w rozwijanym menu.
- Sprawdź dokument: aby wyświetlić określone właściwości dokumentu. Jest to nieco mylące, ponieważ legenda powiązanej ikony pokazuje inny komunikat: „Sprawdź problemy”. To, co faktycznie robi ta funkcja, jak widać na obrazku, polega na zapewnieniu dostępu do trzech funkcji podrzędnych:
- Sprawdź dokument (teraz tak), aby sprawdzić informacje osobiste i ukryte właściwości dokumentu.
- Sprawdź ułatwienia dostępu: sprawdź zawartość, która może być trudna do odczytania dla osób niepełnosprawnych.
- Sprawdź zgodność: Aby sprawdzić, które funkcje dokumentu nie są zgodne z wcześniejszymi wersjami programu.
- Wersje: Służy do zarządzania wersjami, pobierania niezapisanych dokumentów i usuwania wszystkich niezapisanych dokumentów.
Po prawej stronie ekranu "Informacje" mamy rozwijaną kontrolkę o nazwie "Właściwości", która daje dostęp do dwóch podfunkcji: Pokaż panel dokumentów (przełącza na pulpit klasyczny, aby podać te informacje) i Właściwości zaawansowane, które wyświetlają klasyczne wyskakujące okienko bez opuszczania miejsca gdzie się spotykamy.
Nowy
"Po kliknięciu kontrolki Nowy pojawi się ekran podobny do ekranu głównego, jednak zastępując kolumnę Ostatnie> (którą edytujemy). W prawym obszarze wyświetlane są te same elementy (sugerowane wyszukiwania) na ekranie głównym."
Otwórz, zapisz i zapisz jako
Otwórz i Zapisz jako mają wspólne funkcje, aby zapisywać dokumenty na komputerze lokalnym, w innej lokalizacji i bezpośrednio w usłudze SkyDrive (nie nie zapomnij, że korzystanie z pakietu Office 2013 jest powiązane z kontem Microsoft). W szczególnym przypadku "Otwórz", pokazuje jako pierwszą opcję "Ostatnie dokumenty" i ich listę w prawej kolumnie ekranu.
„Zapisz”, zgodnie z oczekiwaniami, zapisuje dokument, który ma już przypisaną nazwę i lokalizację, bez robienia czegokolwiek innego, powrót do klasycznego obszaru pulpitu W przypadku, gdy chcemy zapisać dokument po raz pierwszy, przejdzie on do opcji Zapisz jako ze wszystkimi jego funkcjami.
„Zapisz jako” przedstawia trzy opisane opcje hostingu miejsca docelowego, a także drugą kolumnę kontekstową z każdą z nich.Niezależnie od tego, czy chcemy zapisać dokument na SkyDrive, czy na komputerze lokalnym, wyświetla on strukturę drzewa folderów usługi hostingu w chmurze, tak jak na komputerze lokalnym. Dodanie witryny domyślnie ponownie obejmuje usługi Office 365 SharePoint i SkyDrive.
Wydrukować
Ten element menu „Plik” udostępnia bardzo interesujący ekran do sterowania drukowaniem . W białym obszarze po lewej stronie za legendą „Drukuj” znajduje się przycisk do wykonania akcji bezpośrednio z włączonym urządzeniem drukującym zgodnie z ustaloną liczbą żądanych kopii oraz rozwijaną listą wszystkich drukarek, które posiadamy uzyskać dostęp lub dodać kilka. Dostęp do wszystkich właściwości drukarki jest możliwy za pośrednictwem kontrolki typu hiperłącza.
Jeśli chodzi o ustawienia strony, za obszarem drukarki znajduje się szereg rozwijanych elementów sterujących z powiązanymi ikonami, które znacznie ułatwiają do zadania, bo są dobrze przemyślane i rzutem oka na ikony łatwo odgadnąć ich przeznaczenie.Pomiędzy pierwszym a drugim elementem sterującym znajduje się pole tekstowe umożliwiające wybranie liczby lub zakresu stron do wydrukowania
Ostatnia pozycja w tej kolumnie to „Ustawienia strony”, która podobnie jak jej odpowiednik w drukarce służy do konfigurowania wszystkich opcji strony. W obu przypadkach wyświetlają wyskakujące okienko z opcjami, bez konieczności opuszczania ekranu w miejscu, w którym się znajdujemy.
Jeśli chodzi o biały obszar po prawej stronie, będziemy mieć podgląd wydruku dokumentu, z kontrolkami do sekwencyjnego poruszania się po strony, inny do dostosowania rozmiaru powiększenia, a na koniec inny do dostosowania strony do widocznego obszaru, jeśli manipulowaliśmy powiększeniem.
Dzielić
Ten element włącza opcje udostępniania utworzone w programie Word 2013, umożliwiając zapraszanie osób, wysyłanie dokumentu e-mailem, prezentowanie go online lub publikować na blogu (kompatybilny z blogami SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community i TypePad).Dla wszystkich opcji, prawy obszar białego ekranu działa jak mały instruktaż, który podpowiada nam, jak wykonać każdą akcję. Na zrzucie ekranu możesz zobaczyć wszystkie opcje udostępniania przez e-mail.
Eksportować
Ta opcja menu umożliwia tworzenie dokumentów w formacie PDF/XPS i zmianę typu dokumentu (Word 2013, Word 97 -2003, OpenDocuement Tekst i Szablon), użyj innych formatów, takich jak Zwykły tekst, RTF, Pojedyncza strona internetowa i innych.
Zamknąć
Sterowanie Close nie wymaga wyjaśnienia. Jeśli jakakolwiek część pracy nie została zapisana, wyświetla typowe wyskakujące okienko do zapisania, nie zapisywania i anulowania opcji zamknięcia. W przeciwnym razie zamyka dokument bez zastanowienia (i robi to naprawdę szybko).
Rachunek
Element Konto oferuje nam informacje w białym obszarze ekranu w formacie dwukolumnowym. W pierwszym znajdują się wszystkie informacje dotyczące użytkownika, w tym awatar, który można tutaj zmienić. Umożliwia także zamknięcie sesji i zmianę konta użytkownika, jeśli posiada więcej niż jedno. Dostęp do tych funkcji można uzyskać za pomocą kontrolek hiperłączy.
W tej sekcji możemy również zmienić tło biura i motyw za pomocą odpowiednich rozwijanych elementów sterujących. W tej lewej kolumnie program zaoferuje nam informacje o usługach, z którymi jesteśmy połączeni, takich jak na przykład SkyDrive, oraz możliwości dodawania innych (zdjęć i filmów, przechowywania i udostępniania. Prawa kolumna zawiera informacje o pakiecie Office 2013 i dodatku informacyjnym „Informacje o programie Word”.
Ekran w nowoczesnym stylu interfejsu użytkownika, wnioski
Co do zasady nie jestem zwolennikiem mieszania środowisk Modern UI z klasycznym interfejsem, ale w przypadku Worda 2013 uważam to za sukces Klasyczne funkcje pulpitu są tam, gdzie ich miejsce (o ile nie zobaczymy w pełni pakietu Office z nowoczesnym interfejsem użytkownika) i nowe ekrany łączą się w bardzo przyjemnym i intuicyjnym środowiskuseria elementarnych funkcji, które są dobrze zorganizowane i świecą własnym światłem zarówno na komputerze, jak i tablecie.
Jedyna krytyka, która mieści się w tej sekcji, dotyczy kontrolek typu hiperłącze Mam doświadczenie w obsłudze ich za pomocą palcem na tablecie, gdy są zbyt blisko siebie (jest to niezłe ćwiczenie w celowaniu). Zwłaszcza jeśli tablet ma dużą rozdzielczość, jak ma to miejsce w przypadku tego, którego używam, gdzie bez urządzenia wskazującego jesteś trochę zagubiony
