OneNote 2013

W naszej ofercie specjalnej dotyczącej pakietu Office 2013 nie mogło zabraknąć OneNote, kolejnej aplikacji z pakietu biurowego, która otrzymuje dobrą zmianę twarzy . Po raz kolejny jest to projekt, który spełnia to przejście w kierunku stylu „Nowoczesnego interfejsu użytkownika”, z czystszymi liniami i mniejszym przeciążeniem wizualnym. W tym poście omówimy główne funkcje towarzyszące nowej wersji oprogramowania firmy Microsoft do tworzenia notatek i gromadzenia informacji.

Obszar roboczy

Pierwszą rzeczą, którą widzimy zaraz po uruchomieniu programu OneNote 2013, jest nasz użytkownik notatnik z domyślnie otwartą sekcją karteczek samoprzylepnych .Brak ekranów konfiguracji i innych problemów. Możemy natychmiast rozpocząć robienie notatek, po prostu klikając miejsce na notatki i pisząc, co chcemy. W lewym górnym rogu naszego obszaru roboczego możemy wyświetlić listę notatników, które zsynchronizowaliśmy z OneNote, mając możliwość przełączania się między nimi lub otwierania nowych.

Jeśli zdecydujemy się utworzyć nowy notatnik, uzyskamy dostęp do karty Plik W lewej kolumnie znajdują się typowe opcje pakietu Office: Nowy, Otwórz, wydrukuj itp.; w wielu z nich znajdujemy interesujące nowe funkcje, takie jak synchronizacja z SkyDrive. Akcent na udostępnianie jest zauważalny od momentu, gdy tworzymy nowy notatnik, a aplikacja pyta nas, czy chcemy go udostępnić innym osobom, czy nie.

Wracając do obszaru roboczego, w górnym pasku możemy dodać sekcje do naszego notatnika, pozostawiając prawą stronę, aby dodać wszystkie strony, które chcemy.Oba można całkowicie ukryć za pomocą przycisku w prawym górnym rogu, który zamienia program OneNote w prawdziwą pustą kartę, w której nic nie przeszkadza nam podczas robienia notatek.

Wstążka i jej opcje w programie OneNote 2013

Wstążka zachowuje znaczną część zakładek. Począwszy od klasycznego Start pakietu Office, w którym możemy nadać naszym notatkom formaty i style. W przypadku OneNote możemy również dodać elementy takie jak oczekujące zadania, ważne notatki czy inne etykiety, które pomogą nam lepiej zidentyfikować treść naszych notatek.

Zakładka Wstaw umożliwia dodawanie wszelkiego rodzaju informacji do notatek: tabel, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, linków, audio, wideo itp. Mamy też możliwość wyboru szablonów stron spośród oferowanych przez pakiet biurowy lub dostępnych bezpłatnie na stronie Office.Bardzo pomocny jest edytor równań, który zawiera rozpoznawanie pisma ręcznego, co jest bardzo mile widziane na urządzeniach dotykowych. Zakładka Rysuj umożliwia wykonywanie odręcznych pociągnięć na notatkach oraz łatwe włączanie linii i podstawowych kształtów z samego paska opcji.

Dzięki możliwości wspólnej pracy nad notatkami, bardzo ceniona jest zakładka Historia, która umożliwia przeglądanie i pobieranie zmian w ostatnich notatkach . Oprócz możliwości przeglądania i wyszukiwania treści dodanych przez różnych współpracujących autorów. Wreszcie, zakładka Reviser pozwala nam sprawdzić pisownię naszych dokumentów lub sprawdzić odniesienia i synonimy, a także uzyskać dostęp do opcji tłumaczenia i języka. Jeśli chcemy, możemy ustawić hasło do tworzonych przez nas notatek i tworzyć powiązania między nimi.Ostatnia zakładka Widok zawiera wszystkie typowe opcje konfiguracji obszaru roboczego według własnych upodobań.

Narzędzia zwiększające produktywność

Wśród przydatnych narzędzi programu OneNote znajduje się narzędzie do wycinania, które możemy zakotwiczyć na pasku zadań lub wywołać za pomocą klawiszy Windows+N. To małe narzędzie oferuje nam trzy natychmiastowe opcje, w tym uzyskanie wycinka ekranu, wysłanie otwartej strony internetowej lub dokumentu do notatki lub utworzenie nowej notatki samoprzylepnej z osobnego okna bez konieczności otwierania programu OneNote.

Inną interesującą opcją jest dokowanie programu OneNote z boku pulpitu, abyśmy mogli pracować z dwoma oknami otwartymi tak, jak Microsoft proponuje w Windows 8.Z czwartego przycisku w lewym górnym rogu OneNote lub naciskając Ctrl+Alt+D możemy od razu przypiąć notatkę, na której piszemy, do prawej strony i zostawić resztę miejsca na drugą aplikację, z którą jesteśmy działa.

Synchronizacja i współpraca

Microsoft mocno postawił na synchronizację z pakietem Office 2013, a program OneNote nie miał być gorszy. Program od początku zsynchronizowany z naszym kontem w SkyDrive dzięki czemu wszystkie notatki są zawsze dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia. Ponadto OneNote posiada aplikacje na wszystkie rodzaje platform, nie tylko Windows 8 czy Windows Phone, ale także iOS, Android czy Symbian, więc nie mielibyśmy problemów z dostępem do naszej pracy bez względu na to, z jakiego komputera korzystamy.

Wraz z synchronizacją w chmurze firma Microsoft znacznie usprawniła współpracę między użytkownikami, dzięki czemu wielu autorów może pracować jednocześnie. w tym samym czasie na tych samych nutach. Każdy z nich jest identyfikowany, dzięki czemu zawsze wiesz, kto dokonał modyfikacji dodanych do udostępnionego notatnika. Jeśli chcemy po prostu udostępniać własne notatki, możemy to robić na wiele sposobów, w tym pocztą e-mail lub za pośrednictwem naszych kont na Facebooku lub Twitterze, które możemy również zsynchronizować z pakietem biurowym.

OneNote 2013 to prawdopodobnie aplikacja wszystkich obecnych w pakiecie Office, która wnosi największy potencjał do nowych sposobów pracy oferowanych przez system Windows 8. Dotykowe możliwości programu do edycji notatek i synchronizacja między różnymi aplikacje , w tym aplikacja „Modern UI” dostępna w Sklepie Windows, sprawiają, że program OneNote jest najbardziej zintegrowanym narzędziem pakietu Office w nowym ekosystemie firmy Microsoft