Office Online dodaje wyszukiwanie kontekstowe za pomocą usługi Bing

Microsoft Online Office Suite, który już wcześniej był bardzo solidny i kompetentny, jest jeszcze bardziej skuteczny dzięki małej lawinie nowości, które wprowadził. Najważniejszym z nich jest integracja z usługą Bing za pomocą nowego narzędzia o nazwie Insights for Office

"

Gdy słyszymy o integracji Bing, zwykle wyobrażamy sobie coś podstawowego, na przykład pole wyszukiwania osadzone na Wstążce, Insights pójść o krok dalej, oferując nam inteligentne wyniki w zależności od kontekstu, w formacie podobnym do skrzynek odpowiedzi wyszukiwarki, mając na celu dostarczenie informacji o miejscach, koncepcjach i osobach w sposób bardziej skondensowany niż to, co widzimy na klasycznych listach wyników."

"

Osiąga się to za pomocą technologii firmy Microsoft Research opracowanej w celu identyfikowania wzorców tła w tekście. Na przykład, jeśli napiszemy Keiko w eseju, Bing powinien być w stanie rozpoznać, czy mamy na myśli orkę z Free Willy, byłego kandydata na prezydenta Peru, czy dwunastego cesarza Japonii, wszystko w zależności od pozostałej treści dokumentu. Nawet jeśli użyjemy wielu znaczeń słowa w tym samym dokumencie, Bing obiecuje nam odróżnić kontekstowe znaczenie każdego z nich "

Dzięki Insights for Office rola Bing jest konsolidowana jako platforma zasilająca inne usługi firmy Microsoft

Microsoft twierdzi, że Insights jest również lepszym narzędziem do wyszukiwania, ponieważ zmniejsza rozproszenie uwagi, umożliwiając uzyskiwanie potrzebnych informacji bez wychodzenia z pracy biurowej środowisko, podczas gdy gdy szukamy czegoś w Google lub Bing, ryzykujemy trafienie na link niezwiązany z naszym tematem, ale kusi nas do czytania i wędrowania po sieciOczywiście możemy to kontrolować, ćwicząc silną wolę, ale praca w mniej rozproszonym środowisku zawsze jest zaletą.

"

Mimo to, jeśli Bing pomyli się interpretując to, czego szukamy, lub jeśli przedstawione informacje są niewystarczające, możemy użyć przycisku Więcej wyników wyszukiwania w sieci, aby dostęp do bezpłatnych wyników wyszukiwania."

"

Insights można wywołać na kilka sposobów. Najwygodniejszym moim zdaniem jest wybranie pojęcia do wyszukania prawym przyciskiem myszy, a następnie wybranie z menu kontekstowego Wnioski. Ale możemy również otworzyć tę funkcję za pomocą przycisku znajdującego się w zakładce Recenzja>"

Niestety Insights for Office na razie może być używany tylko w języku angielskim i w Word Online, ale oczekuje się, że będzie wkrótce dostępny dostępne w innych językach i innych aplikacjach pakietu Office, takich jak Excel, OneNote i PowerPoint.Poinformujemy Cię, kiedy to nastąpi.

Inne ulepszenia: obsługa zeskanowanych plików PDF, lepsza paginacja i nowe funkcje Powiedz mi

"Chociaż Insights to znakomita nowa funkcja tej aktualizacji, istnieją inne ulepszenia, które są równie przydatne lub bardziej przydatne, również w usłudze Office Online. Pierwszym z nich jest stencil znajdujący się na karcie Insert>"

Obecnie dostępnych jest tylko 20 symboli za pomocą tego narzędzia, ale firma Microsoft obiecuje dodać więcej w oparciu o popularne zapotrzebowanie, ponieważ zawiera opcję informacji zwrotnej, dzięki której możemy wskazać, których symboli brakuje nam najbardziej.

Kolejną ważną nowością jest lepsza obsługa plików PDF z zeskanowanymi i sfotografowanymi dokumentami Ponieważ wcześniej możliwe było otwieranie tego typu dokumentów za pomocą czytnik Office Online PDF (oparty na Wordzie), ale teraz można w nich również zaznaczać tekst, a nawet konwertować je do edytowalnych dokumentów Worda, co odbywa się za pomocą technologii Office Lens OCR.

Oczywiście ostrzegamy, że na razie ta procedura jest przeznaczona dla dokumentów składających się głównie z tekstu, takich jak umowy , litery i tym podobne, więc mogą wystąpić problemy podczas konwersji dokumentów zawierających wiele elementów graficznych, takich jak diagramy lub prezentacje, ponieważ program Word nie byłby w stanie zachować oryginalnego układu. Być może po rozszerzeniu tej funkcji na program PowerPoint będzie można bez problemu konwertować tego typu treści, tak jak robi to już Office Lens z obrazami tablicowymi.

Istnieją również ulepszenia paginacji, ponieważ program Word mówi nam teraz dokładnie, gdzie zaczyna się i kończy każda strona, a także zawiera licznik pasek stanu, który mówi nam, na której stronie się znajdujemy i ile jest łącznie stron dokumentu. Prosta zmiana, ale bardzo przydatna i potrzebna.

Na koniec dodano kilka funkcji do pola wyszukiwania Powiedz mi. Pierwszą z nich jest możliwość zapytania o numer słów wpisanych stamtąd (co nie wydaje się zbyt pomocne, ponieważ pojawia się już w lewym dolnym rogu), a drugim, bardziej przydatnym, jest pojemność . pokaż nam polecenia i akcje podmenu na liście wyników, podczas gdy dotychczas wyświetlane były tylko te polecenia, które były bezpośrednio obecne na Wstążce.

"Przykład tego ostatniego widać na powyższym obrazku, gdzie podczas wyszukiwania według formatu A4 polecenie zmiany rozmiaru strony na A4 jest wyświetlane bezpośrednio, co pozwala zaoszczędzić czas i liczbę kliknięć. "

Co sądzisz o tych ulepszeniach? Czy są jakieś, które przyniosą Ci szczególne korzyści na co dzień? Co jeszcze chciałbyś zobaczyć w Office Online?

Przez | Paul Thurrott, blogi Bing