W programie Outlook możesz także cofnąć wysłanie wiadomości e-mail
Wczoraj Gmail w końcu udostępnił publicznie jedną ze swoich najbardziej cenionych funkcji eksperymentalnych: cofnij moc wysyłania e-mail, zapewniając przedział czasowy między naciśnięciem przycisku Wyślij a faktycznym wysłaniem wiadomości e-mail, dając nam w ten sposób szansę na pokutępodczas tego Kropka."
Nie rób też sobie nadziei: okna czasowe są małe, od 5 do 30 sekund, właśnie dlatego, że działa to opóźnianie dostarczenia poczty, abyśmy mogli odpokutować, zamiast usuwania wiadomości e-mail już dostarczonej do odbiorcy (to ostatnie jest niemożliwe i nadal będzie, ponieważ oznaczałoby to, że inne osoby mogłyby usuwać wiadomości e-mail z naszej skrzynki odbiorczej bez naszej zgody) .
To wciąż bardzo przydatna funkcja, więc wielu może być zainteresowanych informacją, że jest również dostępna w programie Outlook 2013 i że jest stosunkowo łatwy w konfiguracji.
"W tym celu przejdź do zakładki Plik w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Zarządzaj regułami i alertami. W wyświetlonym oknie Reguły i alerty kliknij Nowa reguła."
"Wyświetli się lista reguł template>Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości, ostatnia opcja na liście."
Następnie zostaniemy zapytani, czy chcemy, aby reguła dotyczyła tylko określonej grupy wiadomości, które spełniają określone warunki. Tutaj możemy ustawić filtr (np. opóźniać tylko wiadomości, które są wysyłane do naszego szefa) lub pozostawić pola puste, co będzie oznaczać, że być opóźnione w wysyłaniu wszystkich wiadomości, które wysyłamy.
Na koniec prosimy Outlooka o najważniejszą rzecz: opóźnianie wysyłania wiadomości. W tym celu zaznacz ostatnie pole na liście akcji, która się pojawi („>
Pamiętaj, że program Outlook pozwala ustawiać okna czasowe większe niż w Gmailu: od 1 do 120 minut, dla najbardziej paranoików.
"Na koniec musisz poprosić Outook o aktywowanie reguły od teraz (w przeciwnym razie zostanie ona zapisana, ale pozostanie dezaktywowana), a także nadaj jej nazwę, która ją identyfikuje, np. Cofnij wysyłanie >"
"Gotowe, wszystkie wysyłane przez nas nowe e-maile będą czekać>skrzynka nadawcza, wybierz e-maila i usuń go."
A jeśli chcemy uratować treść przerwanej wiadomości e-mail >Outlook zapewnia znacznie bardziej szczegółową kontrolę nad tą opcją, umożliwiając jej dołączenie innych reguł opóźniających tylko wysyłanie niektórych e-maili lub ustawianie różnych okien czasowych dla różnych typów e-maili."
W wersji beta | Gmail czyni oficjalną najcenniejszą opcją w kliencie poczty: cofnij wysyłanie