Firma Microsoft ulepsza Kalendarz w programie Outlook w celu usprawnienia kontroli i zarządzania spotkaniami

Microsoft kontynuuje prace nad ulepszaniem najważniejszych aplikacji poprzez regularne aktualizacje. Zbliża się aktualizacja systemu Windows 10 z maja 2019 r., a wraz z pojawieniem się tej nowej wersji systemu Windows wprowadzane są ulepszenia aplikacji tak kultowej, jak Funkcja kalendarza programu Outlook

Jedna z najczęściej używanych aplikacji na platformie Windows, która dzięki tej aktualizacji poprawia użyteczność dzięki kilku interesującym nowym funkcjom. Dodatki i ulepszenia, które firma Microsoft ogłosiła kilka minut temu, przyspieszą i ułatwią planowanie i organizowanie spotkań

Większa kontrola nad spotkaniem

• Formularz spotkania: Podczas tworzenia formularza spotkania możesz teraz wybrać między obowiązkowym a opcjonalnym uczestnikiem. Nie musisz już otwierać Asystenta planowania ani Książki adresowej.

• Asystent planowania: teraz dla łatwiejszej organizacji na karcie Asystent planowania w programie Outlook podczas wpisywania nazwy usługi smartfony firmy Microsoft automatycznie zaproponuj nazwiska osób, z którymi najczęściej pracujesz i zaproś je na spotkanie.

• Wyszukiwarka pokoi: Wyszukiwarka pokoi umożliwia rezerwację zakwaterowania w różnych lokalizacjach.
• Domyślny czas trwania: Możesz teraz zmienić domyślny czas trwania nowych terminów i spotkań. Ponadto przestoje mogą być kumulowane między spotkaniami i sumowane na końcu.

• Strefy czasowe: Idealny do spotkań wirtualnych, ponieważ uczestnicy widzą czas spotkania w dniu i miesiącu swojego czasu lokalnego zamiast w czas organizatora. Możesz także wyświetlić maksymalnie trzy strefy czasowe.
• Śledzenie uczestników: program Outlook wyświetla informacje o śledzeniu, nawet w przypadku spotkań, które nie zostały zorganizowane w ramach tej samej firmy.
• Opcje odpowiedzi: Umożliwia większą kontrolę nad spotkaniem poprzez dodanie nowej opcji, która zapobiega przekierowywaniu, aby uniemożliwić uczestnikom opcjonalne lub wymagane przekazywanie zaproszenie dla innych.
• Automatycznie odrzucaj przypomnienia o wydarzeniach z kalendarza z przeszłości: Dodaje przydatną opcję, która pozwala automatycznie usuwać przypomnienia o spotkaniach, które już minęły odbyły się i dlatego nie są potrzebne w kalendarzu.

• Pokazuj przypomnienia na wierzchu innych okien: Nowa opcja wyświetlania przypomnień na wierzchu okien pulpitu.

Te ulepszenia są dodawane do innych, które już widzieliśmy i które są już dostępne, chociaż aby mieć do nich dostęp musimy mieć subskrypcję usługi Office 365.

Źródło | Microsoft