Microsoft Excel 2013. Szczegółowo

"

Tabele, wykresy, wypełnianie, analiza i chmura, nowy program Excel 2013 zawiera dość ciekawe ulepszenie i komunikat na głos mówiąc, że jest tutaj nowoczesny interfejs użytkownika. Niezależnie od tego, czy jest to aplikacja do pracy, czy do użytku osobistego, nie możesz przegapić nowych funkcji tej aplikacji, która jest powszechnie używana na całym świecie."

Projekt, który przyciąga

Tak jak w przypadku Windows Phone, projekt Metro, zwany teraz Modern UI, ponownie przykuł moją uwagę. W programie Excel 2013 mamy prosty projekt, ale atrakcyjny dla okaInterfejs wydaje się bardzo płynny, poruszanie się między opcjami odbywa się z tego samego ekranu bez konieczności otwierania rozwijanych przycisków, a kiedy przechodzimy do Plik, nowe menu otwiera się z lewej strony z taką samą płynnością, jak obsługa tabel , w tym menu mamy opcje zapisywania, eksportowania, udostępniania, otwierania, nowych itp.

Jedną z nowości wprowadzonych przez firmę Microsoft w tej wersji pakietu Office 2013, jest to, że pliki otwierają się w osobnych oknach , że w przypadku programu Excel, jeśli otworzymy inny plik, nie zostanie on dołączony do szablonów w lewym dolnym rogu, ale otworzy zupełnie nowe okno.

To jest dobre, ponieważ pozwala pracować z większą kolejnością, a także osobom, które mają duży monitor lub dwa monitory , możesz rozłożyć dokumenty z jednej strony na drugą i mieć lepszy wgląd w nie.

Kolejną rzeczą, która jest świetna, jest szybkie uruchamianie aplikacji, wydaje się bardzo zoptymalizowana i lekka dla systemu operacyjnego, podobnie gdy otwiera nowe pliki z większą niż akceptowalna prędkością.

Szablony zdejmują z Ciebie ciężar pracy

W programie Excel 2013 (podobnie jak w przypadku innych aplikacji) zintegrowano możliwość pobierania szablonów tabel w celu uniknięcia ciężkiej pracydo zaprojektuj i wprowadź funkcje oraz skup się na wprowadzaniu danych. Dostępnych jest wiele szablonów.

Microsoft miał już możliwość pobierania szablonów z oficjalnej strony, jednak nadał temu ważny wątek i zintegrował się bezpośrednio z nowym Office 2013, co uważam za doskonałe, ponieważ nie wszyscy wiedzą, że te szablony istnieją, także o wiele łatwiej jest pobrać go z tej samej aplikacji

Przeglądając trochę kategorie (z osobistym zainteresowaniem, ponieważ potrzebuję czegoś takiego) stwierdzam, że jest wiele szablonów do wyboru, a wszystkie doskonałej jakości. Możemy znaleźć wszystko, od faktur i kosztorysów po kalendarze i listy.

Uważam, że do użytku osobistego jest bardziej niż doskonały, ponieważ umożliwia osobom, które nie mają dużego doświadczenia w programie Excel, dostęp do narzędzia Pomagają w codziennych czynnościach. Dla małych firm również uważam to za bardzo dobre, ponieważ istnieją szablony, z których można korzystać bez problemu (lub z niewielkimi modyfikacjami), znalazłem nawet formularz uczęszczania do szkoły.

Teraz, jeśli przeniesiemy to do sfery zawodowej lub biznesowej, może nam być trochę mało, ponieważ dane, które musimy uchwyty w tych przypadkach są znacznie większe i różnego rodzaju, więc edycja szablonu wymagałaby znacznie więcej pracy niż robienie tego ręcznie.

Szybka analiza, oszczędzająca (lub nie) trochę czasu

Jednym z najciekawszych narzędzi jest Szybka Analiza, kiedy wybieramy pole danych, w prawym dolnym rogu znajduje się mała ikona szybkiej analizy, po kliknięciu pojawia się okno. małe okno, w którym możemy formatuj komórki, twórz wykresy, wykonuj operacje matematyczne, twórz dynamiczne tabele i wykresy przebiegu w czasie.

• Format komórki: Dzięki tym opcjom możemy pokolorować komórki na podstawie kryteriów, które program Excel samodzielnie identyfikuje. Wśród opcji mamy:Pasek danych: Wprowadź niebieski pasek w komórkach, które mają wartości, im wyższa wartość, tym bardziej pomalowana będzie komórka .Skala kolorów: Stosuje odcienie kolorów od czerwonego do zielonego do wartości zgodnie z kryteriami określonymi przez program Excel. Zestaw ikon: dodaje strzałkę w dół, w prawo lub w górę w zależności od analizowanej wartości.Większy niż : Kliknięcie umożliwia malowanie komórek na podstawie tego, czy wartość jest większa niż liczba wprowadzona w oknie.10% najlepszych wartości: Narzędzie statystyczne stosowane do wybranych wartości.Wyczyść formatowanie: Usuwa formatowanie z wybranych wartości.
"
• Wykresy: Tutaj możesz tworzyć wykresy liniowe, kołowe, bąbelkowe i inne rodzaje wykresów z wybranych danych. Ciekawostką jest to, że sam Excel rozumie, jakiego typu dane wybieramy i proponuje nam 5 wykresów, które najlepiej przedstawią wyniki analizy. Oczywiście można przejść do przycisku Więcej grafiki>."
• Operacje matematyczne: Po wybraniu danych możemy wybrać między sumą, średnią, liczbą, procentem sumy i sumą skumulowaną .Mamy dwa rodzaje prezentacji, w dół lub w prawo, jeśli wybierzemy w dół, wszystkie dane zostaną pobrane w pionie, jeśli wybierzemy w prawo, wszystkie dane zostaną pobrane od lewej do prawej, rząd po rzędzie.
• Tabele: Umożliwia utworzenie tabeli z wybranych danych, może to być wspólna tabela z nadrzędnym indeksem w każdej kolumnie lub dynamiczną tabelę, w której możemy wybrać kilka sposobów jej prezentacji.
• Minigrafie: Umożliwia osadzanie monografii po prawej stronie, możemy wybierać między Liniami, Kolumnami lub Zyskiem lub Stratą.

Może to zaoszczędzić dużo czasu, ale musisz być zorganizowany, w przeciwnym razie możemy spędzić więcej czasu na modyfikowaniu danych i opcji niż na uzyskiwaniu wyników.

Kiedy tworzymy wykres, oczywiście nie zatrzymujemy tylko tych, które się nie wyświetlają, ponieważ możemy zmienić wybrane dane, wygląd wykresu, a nawet zmienić format konkretnego bar.Mamy więc dużą elastyczność podczas korzystania z tego narzędzia, co będzie zależeć od nas i naszej zdolności do maksymalnego wykorzystania go.

Należy również wyjaśnić, że każda zmiana, którą chcemy wprowadzić na wykresie, ma aktualizację w czasie rzeczywistym po przejściu myszy nad opcją, która daje kilka dodatkowych punktów i umożliwia szybszą pracę.

Szybkie wypełnianie, wystarczy tylko TAB

Szybkie wypełnianie to kolejna interesująca funkcja programu Excel 2013, która zawiera algorytm wykrywający wzorce w innych komórkach podczas pisania , a jeśli pasuje, automatycznie wypełnia kolejne komórki wykrytymi wartościami.

Na przykład, jeśli w innej komórce mamy jakiś kod podzielony łącznikami, a wewnątrz tych łączników znajdują się określone dane, które przepisujemy w innej kolumnie, program Excel wykryje, że należy on do tej kolumny i oznaczy szybkie wypełnianie, które po aktywacji klawisza Tab wypełnia pozostałe komórki tymi danymi

Po zastosowaniu automatycznego wypełniania możemy wybrać te, które zostały utworzone i w razie potrzeby ponownie skorzystać z Szybkiej analizy, a także cofnąć akcję, jeśli została utworzona przez pomyłkę.

Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas pracy z wartościami, jest to, że nowe funkcje, takie jak trygonometria, inżynieria i logika, zostały zintegrowane z programem Excel 2013. Możesz zobaczyć je bardziej szczegółowo w pomocy programu Excel 2013.

100% Chmura

Excel 2013 i ogólnie pakiet Office 2013 są w pełni zintegrowane z chmurą, co zapewnia temu pakietowi biurowemu elastyczność w zakresie czasu pobierania plików z jednego miejsca na drugie. Będziemy mogli logować się naszym profilem Office i pobierać pliki z naszego konta Skydrive lub SharePoint, a także zapisywać dokumenty na tych platformach.Niestety nie mamy kompatybilności z usługami takimi jak Dropbox czy Box.

Z drugiej strony możemy również udostępniać pliki innym osobom, wystarczy wpisać ich adres e-mail, a wiadomość zostanie wysłana wiadomość z linkiem do Skydrive, gdzie można zobaczyć dokument lub zmodyfikować go tak, jak umieściliśmy.

Sieci społecznościowe nie są wyłączone z integracji Office, ponieważ oprócz wysyłania do chmury i udostępniania znajomym możemy wysyłać pliki do sieci społecznościowych Twittera , LinkedIn, Facebook i Flickr.

Wnioski

Podsumowując, Excel 2013 niesie ze sobą ważną zmianę na poziomie wizualnym, która bardzo Ci odpowiada, ale nie wszystko jest wizualne, Microsoft zadbał również o zaoferowanie nowych wewnętrznych funkcji użytkownikom, którzy na co dzień korzystają z tego Program.

Omawiamy tutaj tylko niektóre z największych zmian wprowadzonych w tym narzędziu biurowym. Wewnętrznie wprowadzono wiele drobnych zmian, ale razem robią różnicę. Osobiście uważam, że program Excel jest świeży, odnowiony i ma funkcje, które DZIAŁAJĄ i są przydatne